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Das Schweizerische Institut für Bank- und Finanzwesen (SBF-HSG) steht für innovative Forschung und praxisnahe Weiterbildungsangebote im Bereich Bank- und Finanzwesen. Als Teil der Universität St. Gallen fördert das Institut den Dialog zwischen Wissenschaft und Praxis und arbeitet interdisziplinär mit zahlreichen Instituten und Universitäten im In- und Ausland zusammen.
Aufgaben
- Selbstständige und auftragsbezogene Unterstützung der Administration in allgemeinen Institutsbelangen
- Organisation und Koordination der Raumplanung und Belegungspläne
- Betreuung und Verwaltung der IT-Infrastruktur und -Ausstattung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei IT-Migrationsprojekten
- Pflege und laufende Aktualisierung der SBF-Webseite und des SBF-Intras in deutscher und englischer Sprache
- Gesamtabwicklung des Jahresberichts und des zweimal jährlich erscheinenden Newsletters – von der Einholung und Prüfung der Beiträge der Lehrstühle über die Erstellung und Aufbereitung bis zum Versand
- Administrative Betreuung und Unterstützung der Fördervereinigung
- Selbstständige Organisation und Koordination des jährlichen Anlasses des SBF-HSG
- Betreuung des Lehrstuhlsekretariats von Prof. Dr. Tereza Tykvová
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenzen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
- Freude an einem internationalen, dynamischen und universitären Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Programme einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, das Aufgabengebiet bei entsprechender Eignung weiterzuentwickeln
Unser Angebot
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern, inklusive finanzieller und zeitlicher Unterstützung für aufgabenspezifische externe Weiterbildungen
- Netzwerk und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl
- Teilzeitanstellungen
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- Subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien
- Chancengleichheit für alle Beschäftigten und Studierenden
- Vielseitiges, grösstenteils kostenfreies Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Früchte am Arbeitsplatz
- Vergünstigte Preise in der Mensa mit einer breiten Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten
- Moderne IT-Infrastruktur und schweizweiter Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand via HSGswisscovery
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Über uns
Universität St. Gallen (HSG) ist eine staatliche Universität mit Fokus auf Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften, Internationale Beziehungen sowie Informatik. Sie bietet Bachelor- und Masterstudiengänge, Doktoratsprogramme sowie Weiterbildungen an und betreibt angewandte Forschung und Dienstleistungen. Die Universität ist international ausgerichtet und arbeitet eng mit Wirtschaft und Gesellschaft zusammen.