Du möchtest in einem inspirierenden Umfeld arbeiten und deine Fähigkeiten in der Administration einsetzen? Die grösste Universität der Schweiz bietet dir spannende Aufgaben in Forschung und Bildung. Profitiere von einem modernen Arbeitsplatz und werde Teil eines engagierten Teams.
Deine Tasks
- Du erledigst selbständig die Administration für eine Professorin und ihr Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden.
- Du führst komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokolle in Deutsch und Englisch.
- Du unterstützt bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen.
- Du verarbeitest Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
- Du kontrollierst Buchungen und Budgets.
- Du verwaltest verschiedene komplexe Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekte.
- Du unterstützt die Lehre administrativ.
- Du organisierst Reisen, Konferenzen, Seminare und Tagungen.
- Du betreust in- und ausländische wissenschaftliche Gäste administrativ.
- Du kümmerst dich um Materialverwaltung und -bestellungen.
- Du pflegst Datenbanken und die Webseite.
- Du vertrittst Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine sehr gute Allgemeinbildung.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in Administration und Buchhaltung mit.
- Idealerweise hast du Erfahrung in einem juristischen oder vertragsnahen Umfeld, zum Beispiel als Anwaltsassistenz.
- Du gehst sicher und gerne mit Verträgen, formellen Dokumenten und administrativen Prozessen um.
- Dein Deutsch ist stilistisch einwandfrei, und du hast ausgezeichnete Englischkenntnisse (B2 oder C1), mündlich und schriftlich.
- Du bist sehr gut im Umgang mit EDV (MS Office, CMS).
- Du arbeitest eigenverantwortlich, belastbar, zuverlässig und zeigst Initiative.
- Du bist kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert.
- Du organisierst deine Arbeit effizient und setzt Prioritäten richtig.
- Du interessierst dich für wirtschaftswissenschaftliche Themen.
- Du arbeitest gerne mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zusammen.
Was wir dir bieten
- Du profitierst von vielfältigen und attraktiven Angeboten für Mitarbeitende.
- Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld wartet auf dich.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz und bietet dir spannende Möglichkeiten in Forschung und Bildung. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden setzt die UZH auf Innovation, Teamarbeit und persönliche Entwicklung.