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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende.
Aufgaben
- Selbständige Erledigung der Administration für eine Professorin sowie deren Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen
- Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Verbuchungs- und Budgetkontrolle
- Verwalten von verschiedenen komplexen Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
- Administrative Unterstützung in der Lehre
- Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
- Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
- Materialverwaltung und -bestellungen
- Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
- Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration und Buchhaltung
- Idealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vertragsnahen Umfeld (z. B. als Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion)
- Sicherheit und Freude im Umgang mit Verträgen, formellen Dokumenten und administrativen Prozessen
- Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse (B2 oder C1) in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
- Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
- Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
- Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Unser Angebot
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Vergünstigungen für Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Vergünstigungen für Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.