Du möchtest deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld einsetzen? Die Universität Zürich bietet dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Werde Teil eines grossen Teams und unterstütze das Institut für Medizinische Genetik mit deiner Erfahrung und deinem Engagement.
Deine Tasks
- Du planst und koordinierst Sprechstunden und verwaltest wichtige Dokumente und Akten.
- Du erstellst und versendest Korrespondenz und bearbeitest eingehende E-Mails und Anfragen.
- Du archivierst E-Mails systematisch und scannst Dokumente zur Pflege der Krankengeschichten.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und Berichtsbearbeitung, Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten.
- Du bist verantwortlich für die telefonische Kommunikation und bearbeitest Anrufe und Nachrichten.
- Du erstellst und versendest Leistungsblätter, prüfst Ärztekasse-Rechnungen und dokumentierst Transaktionen.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich.
- Du hast Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Klinikerfahrung.
- Du bist organisiert und arbeitest strukturiert.
- Du trittst freundlich und kommunikativ auf.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und bist ein Teamplayer.
- Du bist dienstleistungsorientiert und vertrauenswürdig.
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir dir bieten
- Du profitierst von vielfältigen und attraktiven Angeboten für Mitarbeitende.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Universität Zürich arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz mit rund 10'000 Mitarbeitenden. Sie bietet ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld in Forschung und Bildung sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.