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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung mit rund 10'000 Mitarbeitenden und vielfältigen Positionen in verschiedenen Fachbereichen.
Aufgaben
- Verantwortung für die effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Meldebescheinigungen, Beantragen von Verlängerungen, Funktionswechseln und Nebenbeschäftigungen
- Beurteilung und Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Unterstellungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Verfügungen ausländischer Mitarbeiter:innen auf Übereinstimmung mit rechtlichen und internen universitären Vorgaben
- Beratung von dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen sowie Abklärungen mit dem Migrationsamt und dem Amt für Wirtschaft
- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden HR- und Administrationsprojekten
- Verantwortung und Durchführung von Datenqualitätskontrollen, Reportings und Prozessen im Bereich Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungswesen
- Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitenden
- Wissenstransfer zu Spezialist:innen der HR Community sicherstellen und Durchführung von diversen Schulungsformaten
- Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors
Anforderungen
- Sie packen an, klären ab und treiben Aufgaben selbstständig voran
- Kaufmännische Ausbildung mit zwingend mehrjähriger fundierter Erfahrung (mindestens 5 Jahre) im Personalwesen eines Grossunternehmens
- Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Global Mobility, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- SAP-HCM-Erfassungskenntnisse und Erfahrung mit SAP Success Factors
- Eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen
- Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen und Pensionskasse
- Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie rasche Auffassungsgabe
Unser Angebot
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten und Jobsharing
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Vergünstigungen bei Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz) und Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo)
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.