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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität attraktive Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben
- Verantwortung für zentrale Aufgaben im Rechnungswesen und Unterstützung der Weiterentwicklung des Controllings
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling
- Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inklusive Verarbeitung von Zahlungseingängen, Debitorenguthaben, Mahnwesen und Betreibungsmanagement
- Erstellung und Kontrolle von Fakturierungen sowie Verarbeitung von Stamm- und Schnittstellendaten
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Abacus und SAP)
- Erstellung von Rechnungen, Zahlungsaufträgen und Zahlungsanzeigen
- Unterstützung im Spesenmanagement
- Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Finanzteams
- Erstellung von Reportings, Auswertungen und finanziellen Kennzahlen
- Analyse von Sachkosten, Kostenstellen und betrieblichen Aufwendungen
- Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
- Durchführung von Kosten- und Ertragsanalysen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Teamleitung und das Management
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
- Erstellung und Pflege von Prozess- und QM-Dokumentationen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Beratung interner Anspruchsgruppen in finanzrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung von Compliance-, Rechnungslegungs- und internen Richtlinien
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige breite Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung im Controlling, Reporting und der Datenanalyse
- Sehr gute Excel-Kenntnisse der Auswertung und Analyse von grossen Datenmengen
- Erfahrung mit SAP, Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Selbstständige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Vergünstigungen bei Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz)
- Vergünstigungen bei Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo)
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.