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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben
- Sie prüfen die digitalen Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Authentizität und führen entsprechende Verifikationen durch.
- Sie beurteilen Diplome sowie weitere Dokumente unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen im Hinblick auf deren formale Anerkennung durch die Universität Zürich.
- Bei Bedarf recherchieren Sie zu ausländischen Bildungsabschlüssen und Bildungssystemen.
- In enger Zusammenarbeit mit Instituten und Fakultäten erstellen Sie Zulassungs- und Ablehnungsverfügungen.
- Sie informieren Studieninteressierte zu Zulassungsvoraussetzungen und zum Bewerbungsverfahren per E-Mail und Telefon und unterstützen diese bei technischen Fragen zum Bewerbungsportal.
Anforderungen
- Sie sind eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft und Interesse an komplexen Fragestellungen.
- Administrative und organisatorische Aufgaben erledigen Sie selbstständig, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
- Auch in Zeiten mit hohem Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
- Der Kontakt mit Studieninteressierten aus aller Welt bereitet Ihnen Freude und Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.
- Interesse an internationalen Bildungssystemen und Freude an der Auseinandersetzung mit Bildungsabschlüssen aus aller Welt.
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung.
- Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten.
- Eine hohe digitale Affinität und Bereitschaft, sich rasch in neue IT-Applikationen und rechtliche Rahmenbedingungen einzuarbeiten.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten nach der Einarbeitung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing).
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich.
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich.
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH.
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH.
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ.
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen.
- Entspannung im Relax Uniturm.
- Vergünstigungen bei Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz) und Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo).
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH.
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland.
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.
Das Team
Sie arbeiten in einem kollegialen Team und in enger Zusammenarbeit mit Instituten und Fakultäten.