Du arbeitest in einer zentralen Schnittstellenfunktion und verantwortest die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele zusammen mit der fög-Leitung. Die Universität Zürich bietet dir ein inspirierendes Umfeld in Forschung und Bildung mit vielen spannenden Aufgaben.
Deine Tasks
- Du steuerst alle operativen Prozesse in Finanzen, Personal, Kommunikation und Reporting, inklusive akademischem Berichtswesen.
- Du übernimmst die Budgetierung und das Finanzcontrolling und erstellst das Jahresbudget für den Leitungsausschuss.
- Du setzt die Personalstrategie nach Vorgaben der fög-Leitung um.
- Du koordinierst und arbeitest aktiv bei der Akquisition von Forschungsgeldern und dem Berichtswesen mit.
- Du übernimmst die Gesamtkoordination zentraler Projekte, wie zum Beispiel das Jahrbuch Qualität der Medien.
- Du entwickelst und setzt zielgruppengerechte Kommunikationsmassnahmen um.
- Du koordinierst und gibst Stellungnahmen bei externen Anfragen, zum Beispiel von Medien.
- Du verfasst Medienmitteilungen und Newsletter und entwickelst die Webauftritte weiter.
- Du planst und führst Anlässe durch, wie Retraiten, Workshops und Konferenzen.
- Je nach Eignung kannst du punktuell an Forschungsprojekten mitarbeiten.
Was du mitbringst
- Du bist engagiert und willst etwas bewirken.
- Du interessierst dich für Medien und kannst dich mit den Zielen des fög identifizieren.
- Du hast Erfahrung in einer Leitungs- oder Koordinationsfunktion.
- Du bringst hohe Kommunikationskompetenz und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
- Du bist durchsetzungsstark und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
- Du hast einen universitären Hochschulabschluss im Bereich Sozialwissenschaften und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
- Eine Promotion ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
- Du kennst die Hochschullandschaft Schweiz und die universitäre Verwaltung.
- Du hast Erfahrung in der Koordination komplexer Forschungsprojekte und/oder im Verwaltungsmanagement.
- Idealerweise hast du Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln, besonders in der Akquisition von Stiftungsgeldern.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist verantwortungsbewusst, flexibel und arbeitest gerne im Team.
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Über uns
Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz und bietet dir ein vielfältiges und inspirierendes Arbeitsumfeld mit rund 10'000 Mitarbeitenden. Hier kannst du dein Talent und deine Fähigkeiten in Spitzenforschung und Bildung einbringen und dich weiterentwickeln.