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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung mit rund 10'000 Mitarbeitenden und vielfältigen Positionen in verschiedenen Fachbereichen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb des Sekretariatsteams
- Abklärungen, Recherchen und Redaktionsarbeit für die Geschäftsführung sowie für Lehrstuhlinhabende
- Hilfe bei der Berichterstattung (Akademischer Bericht)
- Organisation von Veranstaltungen des Instituts
- Korrespondenz
- Materialbestellung
- Mobiliarbestellung
- Raumbestellung und -verwaltung (Planon)
- Einrichtung von Arbeitsplätzen (Telefonie, Schlüsselbestellung)
- Gerätebestellung
- Verwaltung der Post
- Verwaltung und Redaktion des Instituts-Newsletters
- Studierendenverwaltung mit SAP Campus
- Betreuung der Institutswebsite (Magnolia)
- Social Media Profil
Anforderungen
- Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung mit der Microsoft-365-Produktpalette (insbesondere Word und Excel)
- Gute Mac- und SAP-Kenntnisse
Unser Angebot
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Vergünstigungen bei Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz)
- Vergünstigungen bei Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo)
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.