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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Diese Stelle bietet die seltene Gelegenheit, zentrale Entscheidungs- und Steuerungsprozesse einer der grössten Universitäten Europas aus nächster Nähe mitzugestalten und einen wesentlichen Beitrag zur Handlungsfähigkeit der Direktion Finanzen zu leisten.
Aufgaben
- Koordination, Qualitätssicherung und fristgerechte Einreichung von Geschäften der Direktion Finanzen für Universitätsleitung, Universitätsrat und weitere zentrale Gremien
- Sicherstellung eines reibungslosen Gremienmanagements inklusive Einforderung, Prüfung und Qualitätssicherung von Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Koordination von Jour fixes, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen der Direktion Finanzen
- Sicherstellung eines effizienten Termin-, Dokumenten-, Freigabe- und Pendenzenmanagements sowie Unterstützung administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei finanz- und organisationsbezogenen Fragestellungen sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und administrativen Abläufen
- Unterstützung des Stabs bei Sonderaufträgen und bereichsübergreifenden Koordinationsaufgaben
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und unterschiedliche Anspruchsgruppen professionell zu koordinieren
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser organisatorischer Breite
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Kontakten innerhalb zentraler Führungsgremien
- Möglichkeit, zentrale Prozesse und Geschäfte der Universität aktiv mitzugestalten
- Kollegiales und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsformen
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten und Jobsharing
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Vergünstigungen bei Mobilität, Digitalisierung und Geräten
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.
Das Team
Sie arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Kontakten innerhalb zentraler Führungsgremien.