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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung mit rund 10'000 Mitarbeitenden und vielfältigen Positionen in verschiedenen Fachbereichen.
Aufgaben
- Betreuung des Publikationswesens (Lektorat, Manuskript-Workflow, Formatierung und Layout) im IHR-Sekretariat
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Finanzadministration (Budget, Rechnungswesen und Drittmittelmanagement)
- Betreuung der Institutshomepage und der Datenbanken HOPE und ZORA
- Allgemeine Administration (Koordination, Kommunikation und Korrespondenz)
- Unterstützung des ThS-Sekretariats in den Bereichen Schalter-, Telefon- und E-Mail-Dienst
- Personal- und Finanzadministration
- Betreuung von Räumen, Geräten und Mobiliar
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Tagesgeschäft
- 10% der Stellenprozente müssen am Freitagvormittag abgedeckt werden, die restlichen 20% sind flexibel gestaltbar
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit
- Stilistisch einwandfreies Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohe Selbstständigkeit, sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Arbeitseffizienz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
Unser Angebot
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Vergünstigungen bei Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz)
- Vergünstigungen bei Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo)
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.