Du möchtest in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mitwirken und deine Stärken im Bereich Finanzen und Administration einbringen? Die Universität Zürich bietet dir die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und Verantwortung in einem spannenden akademischen Umfeld zu übernehmen.
Deine Tasks
- Du übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben mit Schwerpunkt Finanzen am Institut.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, einer zweiten Verwaltungsassistenz und der zentralen Finanzabteilung zusammen.
- Du erledigst operative Aufgaben im Bereich Finanzen, wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Kostenplanung und -kontrolle.
- Du erbringst Dienstleistungen im Controlling, in der Drittmittelverwaltung und bei Abrechnungen.
- Du bist Ansprechperson für Fragen zu Rechnungen und Finanzen für alle Verantwortlichen am Institut.
- Du übernimmst weitere Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Service Pool, wie Dokumentenmanagement, Bestellwesen, interne Kommunikation und bist Anlaufstelle für Mitarbeitende und Dritte.
- Du vertrittst die Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Personal bei Abwesenheit.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt oder Erfahrung im Bereich Finanzen.
- Erfahrung im Bereich HR ist von Vorteil.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit, vorzugsweise an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung.
- Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert und bist zuverlässig.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im akademischen Umfeld zeichnen dich aus.
- Du hast Planungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil. Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil.
Was wir dir bieten
- Du profitierst von vielfältigen und attraktiven Angeboten der Universität Zürich. Erfahre mehr auf der Karriereseite der UZH.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Universität Zürich arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz und bietet dir ein motivierendes Umfeld in Forschung und Bildung. Hier kannst du deine Fähigkeiten einbringen und dich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln.