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Du möchtest in einer spannenden Umgebung an der grössten Universität der Schweiz arbeiten und deine Fähigkeiten in Verwaltung und Organisation einbringen? Bei uns findest du ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Bereich Spitzenforschung und Bildung.
Deine Tasks
- Du erledigst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Du führst Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch.
- Du kommunizierst mit Studierenden, Mitarbeitenden, Instituten, Stiftungen und Hochschulen.
- Du betreust den Internetauftritt.
- Du unterstützt bei der Organisation von Konferenzen, Prüfungen, Sitzungen und Gasteinladungen.
- Du betreust verschiedene Portale und Datenbanken.
- Du kontrollierst das Budget des Lehrstuhls.
- Du kontierst Rechnungen, erstellst Debitorenrechnungen und führst Umbuchungen durch.
- Du erstellst Abrechnungen für Tagungen und Anlässe.
- Du bearbeitest Spesenabrechnungen und Honorare.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Du bist dynamisch, teamfähig, belastbar und dienstleistungsorientiert.
- Du lernst schnell und arbeitest selbständig, sorgfältig und genau.
- Du hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
- Du besitzt gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung an einer Hochschule ist von Vorteil.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Universität Zürich arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz und bietet ein inspirierendes Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in Forschung und Bildung.