Die Universität Zürich bietet dir eine spannende Aufgabe in einem inspirierenden Umfeld. Du kannst deine Talente und Fähigkeiten bei uns einbringen und wirst Teil eines grossen Teams mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Tasks
- Du bist die erste Ansprechperson am Empfang für Mitarbeitende, Studierende, Besucher und Gäste.
- Du informierst und orientierst Besucher und stellst die Zutrittsberechtigungen sicher.
- Du organisierst Räume und Arbeitsplätze.
- Du betreust das Telefon, koordinierst Termine, reservierst Räume und übernimmst die Telecom-Delegation für das Institut.
- Du nimmst Post entgegen, verteilst und versendest sie.
- Du hilfst bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du kaufst Büromaterial ein und verwaltest es.
- Du erledigst allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie weitere administrative Aufgaben.
- Du unterstützt im HR-Management, z.B. bei Ein- und Austritten und bereitest Formulare vor.
- Du arbeitest im Rekrutierungsprozess mit und koordinierst sowie schaltest Stelleninserate auf.
- Du unterstützt die Finanzadministration, leitest Rechnungen weiter und prüfst sie materiell im KWF.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit, idealerweise im universitären Umfeld.
- Du schreibst und sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.
- Du kennst dich gut mit MS Office aus.
- Du arbeitest selbständig und zuverlässig.
- Du bist dienstleistungsorientiert, souverän und verantwortungsbewusst.
Was wir dir bieten
Du profitierst von vielfältigen und attraktiven Angeboten der Universität Zürich. Mehr dazu findest du auf unserer Webseite.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Universität Zürich arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz und bietet dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.