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Auf unserer interdisziplinären Privatstation erwartet dich eine vielseitige Koordinationsfunktion mit grosser Eigenverantwortung. Du bist die organisatorische Drehscheibe der Station und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einem reibungslosen Stationsalltag bei. Gemeinsam mit einem engagierten interprofessionellen Team leistest du einen wichtigen Beitrag für eine hochwertige Betreuung unserer Patient:innen.
Aufgaben
- Du koordinierst die administrativen Abläufe rund um Eintritte, Austritte, Verlegungen, Untersuchungen und Transporte unserer Patient:innen.
- Du koordinierst Termine und Abklärungen und stellst sicher, dass wichtige Informationen rechtzeitig an die zuständigen Personen weitergegeben werden.
- Die organisatorische Einführung neuer Mitarbeitender gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich. Du sorgst dafür, dass Checklisten, Zugänge, Telefone und relevante Informationen vollständig vorhanden sind.
- Das Apotheken- und Materialmanagement liegt in deiner Verantwortung. Zudem koordinierst du Reparaturen und Wartungen von Geräten und arbeitest dabei eng mit den zuständigen Supportbereichen zusammen.
- Du erkennst Verbesserungspotenzial, bringst eigene Ideen ein und hilfst aktiv mit, Abläufe klarer und effizienter zu gestalten.
- In ruhigeren Phasen unterstützt du das Team auch ausserhalb des Sekretariats und packst dort mit an, wo deine Hilfe gebraucht wird.
Anforderungen
- Du arbeitest selbstständig, pflichtbewusst und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, übernimmst gerne Verantwortung, denkst voraus und setzt vereinbarte Aufgaben konsequent um.
- Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen.
- Unklarheiten sprichst du respektvoll an und hast Freude daran, Veränderungen anzustossen und neue Abläufe im Alltag zu etablieren.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau Gesundheit / Fachmann Gesundheit, Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent, Arzt- oder Spitalsekretär:in.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Spital oder einem vergleichbaren Gesundheitsumfeld mit.
- Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln runden dein Profil ab.
- Deine Arbeitszeiten sind von 07:15 bis 16:15 Uhr, vorwiegend von Montag bis Freitag.
Unser Angebot
- In den hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut, mit langen Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierten Betreuungsplätzen.
- Unterstützung deiner Gesundheit durch persönliche Beratungen, Kurse des Gesundheitsmanagements und ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ mit Zugang zu über 120 Sportarten.
- Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte der Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen, wenn es der Berufsalltag zulässt.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
- Begleitung auf dem beruflichen Weg und Unterstützung der Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge und attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
- Persönlicher ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder ein fixer Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
- Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements für dich und deine Familienangehörigen.
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.