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Sie behalten gerne den Überblick, haben eine Passion für das Gesundheitswesen und schätzen klare Abläufe? Unser routiniertes Team aus vier erfahrenen Kolleginnen arbeitet eng mit Ihnen zusammen. Gegenseitige Unterstützung und Freude an den Aufgaben stehen bei uns im Vordergrund – lernen Sie uns kennen!

Aufgaben

  • Disposition, Planung und Koordination von komplexen ambulanten Terminen im Interdisziplinären Schwindelzentrum (Klinik für ORL, Klinik für Neurologie, Augenklinik und Physiotherapie) für zwei Standorte
  • Planen von stationären Konsilien
  • Telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
  • Versand der Patientenaufgebote
  • Sicherstellen der optimalen Auslastung von Räumen und Ressourcen an den beiden Standorten des Schwindelzentrums
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Gelegentliches Schreiben von ärztlichen Berichten, Versicherungsberichten und Gutachten ab Diktat

Anforderungen

  • Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Spital oder in einer Arztpraxis
  • Geschick im Umgang mit komplexer Terminplanung, rasche Auffassungsgabe sowie genaue Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gegenseitige Vertretungen innerhalb des Teams
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, OneNote), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Unser Angebot

  • Gute Anstellungsbedingungen
  • Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer dynamischen und multiprofessionellen Arbeitsumgebung
  • Gute, strukturierte Einarbeitung
  • Arbeitstage bis auf Freitag frei wählbar, am Freitag Arbeit vor Ort
  • Arbeitsplatz im Gebäude "The Circle" am Flughafen Zürich
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.
Das Team

Ein routiniertes Team aus vier erfahrenen Kolleginnen arbeitet eng zusammen. Gegenseitige Unterstützung und Freude an den Aufgaben stehen im Vordergrund. Ein freundliches, motiviertes und tatkräftiges Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

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