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Werden Sie Teil eines engagierten und innovativen Teams in einem anspruchsvollen klinischen Umfeld. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Fachbereichen Plastische Chirurgie, Handchirurgie und Verbrennungschirurgie sowie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie profitieren von regelmässigen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (08.00–17.00 Uhr) und der Möglichkeit, Ihre fachlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Kontrollieren, Korrigieren und Versenden von Operations-, Austritts- und Sprechstundenberichten
- Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen
- Fungieren als erste Ansprechperson für Patient:innen, Hausärzt:innen, Krankenkassen, Versicherungen sowie interne Anfragen
- Verwaltung des Sekretariatpostfaches sowie der Sekretariats-Hotline
- Abrechnung von Rezepten sowie Berichte
- Übernahme von stellvertretenden Aufgaben bei Abwesenheit von Teamkolleg:innen
- Selbstständige Erledigung diverser weiterer Sekretariatsarbeiten
- Gemeinsame Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe mit der Leitung
Anforderungen
- Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent oder Arzt- und Spitalsekretärin / Arzt- und Spitalsekretär
- Berufserfahrung als medizinische:r Praxisassistent:in oder Arzt- und Spitalsekretär:in
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM-Kenntnisse von Vorteil)
- Freude am administrativen Arbeiten
- Offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch von Vorteil
Unser Angebot
- Hauseigene Kindertagesstätten mit liebevoller Betreuung, langen Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierten Betreuungsplätzen
- Unterstützung der Gesundheit durch persönliche Beratungen und Kurse des Gesundheitsmanagements sowie subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ mit Zugang zu über 120 Sportarten
- Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance: knapp die Hälfte der Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen, wenn es der Berufsalltag zulässt
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn)
- Begleitung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge und attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen
- Persönlicher ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder fixer Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS
- Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements für Mitarbeitende und Familienangehörige
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.