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Das Herzkatheterlabor der Klinik für Kardiologie ist ein hochspezialisierter Bereich, in dem täglich komplexe und oft zeitkritische Eingriffe durchgeführt werden. Damit der klinische Betrieb reibungslos funktioniert, braucht es eine starke administrative Drehscheibe. Als Bereichssekretär:in übernimmst du eine zentrale Koordinationsfunktion und arbeitest eng mit der Ärzteschaft, Pflegefachpersonen sowie weiteren Berufsgruppen zusammen.

Aufgaben

  • Du unterstützt die Bereichsleitung im klinischen und administrativen Tagesgeschäft des invasiven und akutkardiologischen Bereichs sowie bei gesamtklinischen Aufgaben.
  • Gemeinsam mit der Kaderärzteschaft koordinierst du das Patient:innenmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Herzkatheterlabor.
  • Die Einsatzplanung der Kaderärzteschaft sowie die Kapazitätsplanung der Herzkatheterlabore liegen in deiner Verantwortung.
  • Als Teil eines eingespielten vierköpfigen Administrationsteams übernimmst du die Stellvertretung der Bereichssekretariate Rhythmologie und Strukturelle Herzerkrankungen und trägst zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit innerhalb der Klinik bei.

Anforderungen

  • Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung EFZ (E-Profil) mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus, auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Unser Angebot

  • In den hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut, mit langen Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierten Betreuungsplätzen.
  • Unterstützung deiner Gesundheit durch persönliche Beratungen, Kurse des Gesundheitsmanagements und ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ mit Zugang zu über 120 Sportarten.
  • Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte der Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen, wenn es der Berufsalltag zulässt.
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
  • Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge und attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
  • Persönlicher ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder ein fixer Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
  • Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements für dich und deine Familienangehörigen.
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.
Das Team

Du bist Teil eines eingespielten vierköpfigen Administrationsteams und arbeitest eng mit der Ärzteschaft, Pflegefachpersonen sowie weiteren Berufsgruppen zusammen.

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