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Die zentrale stationäre Disposition sorgt für eine effiziente Koordination aller planbaren Patientenaufnahmen, Operationen und prästationären Untersuchungen. Als zentrale Drehscheibe verbindet sie Ärzte/Ärztinnen, Pflegefachpersonen sowie Patient:innen und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der stationären Patientenaufnahmen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Festlegung der Eintritts- und OP-Termine (Reservation OP und Bett auf Stufe Abteilung)
- Sicherstellung der Transparenz innerhalb des Dispotools KISIM
- Planung und Koordination ambulanter Eingriffe, Interventionen und prästationärer Diagnostik
- Operationsplanung von stationären, teilstationären sowie auch ambulanten Eingriffen am USZ und Circle
- Bei Engpässen (Betten, OP, Personal) Entscheidung in Absprache mit den bereichsverantwortlichen Ärztinnen und Ärzten über die Priorität der aufzubietenden Patient:innen und Verschiebung dieser im Bedarfsfall
- Ansprechperson für Ärztinnen, Ärzte, Pflegepersonal, Patientenadministration und Empfang sowie für die Patient:innen bei Fragen bzgl. Eintrittsprozeduren und Aufenthalt
- Kontaktperson und Informationsvermittlung (elektive Termine etc.) zu Patientenadministration, Intensivstationen, Bettenstationen, Polikliniken und anderen externen Zweigstellen wie Kinderspital, Versicherungsträger, Hausärztinnen/Hausärzte und andere Zuweiser
Anforderungen
- Du bringst eine medizinische Grundausbildung mit Kenntnissen innerhalb der Disposition und/oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Administration innerhalb des Spitalwesens mit
- Du besitzt eine hohe Sozialkompetenz und zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
- Du verfügst über ein ausgezeichnetes Organisationstalent und freust dich auf eine aktive Mitgestaltung deines Arbeitsbereiches
- Du legst Wert auf eine zielorientierte, multiprofessionelle Zusammenarbeit und hast Freude an einem anspruchsvollen Betrieb
- Eigenschaften wie selbstständiges Arbeiten und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab
Unser Angebot
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung mit fundierter Einarbeitung
- Ein motiviertes Team unterstützt dich gerne in deiner Funktion in allen Belangen
- Guter Teamgeist trägt zum bereichsübergreifenden Zusammengehörigkeitsgefühl bei
- Die Organisation zentrale stationäre Disposition (ZSD) bietet vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und einen Einblick in die diversen medizinischen Fachrichtungen des USZ
- Im Rekrutierungsprozess wird ein Erstgespräch geführt, woraufhin du im Zweitgespräch zu einem halben Schnuppertag eingeladen wirst, um den zukünftigen Arbeitsplatz und Kolleg:innen kennenzulernen
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.