Im Rahmen der Ablösung des bestehenden Zeitwirtschaftssystems PEP durch Swisio wird eine fachkundige und lösungsorientierte Person gesucht, die sich im Bereich Zeitmanagement bestens auskennt. In einer ersten Phase übernimmst du die laufenden PEP-Aufgaben und entlastest das Team, das sich auf die Einführung von Swisio konzentriert. Im weiteren Verlauf begleitest du den Umstieg aktiv mit und wechselst selbst ins neue System, um während der gesamten Umstellungsphase einen reibungslosen Betrieb der Zeitwirtschaft sicherzustellen.
Aufgaben
- Übernahme des First-Level-Supports sowie Unterstützung von Führungskräften, HR-Mitarbeitenden und Personaleinsatzplaner/innen bei systembezogenen Fragestellungen
- Unterstützung beim Monatsabschluss
- Sicherstellung der reibungslosen Dienst-, Absenzen- und Pikettplanung (Erstellen, Mutieren, Löschen von Einträgen)
- Sorgfältige und zuverlässige Pflege und Bearbeitung von Personalstammdaten sowie zeitwirtschaftsrelevanten Informationen
- Evaluation aktueller und zukünftiger Anforderungen an die Zeitwirtschaft sowie aktive Mitgestaltung der Ablösung bestehender Systeme
- Unterstützung in der Betreuung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschaftssysteme sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Erstellung von Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten sowie Aufbereitung relevanter Informationen für interne Anspruchsgruppen
- Unterstützung im Absenzenmanagement und Sicherstellung einer korrekten Verarbeitung der entsprechenden Daten
- Auseinandersetzung mit dem Personal- und Arbeitsrecht, Analyse von Regelungen, Vornahme rechtlicher Abklärungen und Sicherstellung einer korrekten Umsetzung
- Unterstützung beim Testing neuer Releases
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Zeitwirtschaft
- Analytische und serviceorientierte Denkweise
- Flexible Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Handeln
- Du bringst nachweisbare Erfahrung mit POLYPOINT PEP mit, idealerweise als versierte/r Dienstplaner/in oder im PEP-Support
- Du verfügst über sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs inkl. Personaleinsatzplanung sowie Vertrautheit mit Schichtmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeitschemata
- Hohe Prozess- und Optimierungsorientierung sowie Freude an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Transformationsprojekt
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Aktive Einbringung der eigenen Expertise und wichtiger Beitrag zur erfolgreichen Einführung des neuen Zeitwirtschaftssystems
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitsmodelle
- Kollegiales Arbeitsumfeld am Universitätsspital Zürich
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