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In der Klinik für Urologie am USZ arbeiten Sie in einem hochspezialisierten Umfeld mit modernster Diagnostik und innovativen Therapien für das gesamte urologische Spektrum. Als zentrale Drehscheibe sorgen Sie für eine reibungslose Organisation der Sprechstunden und tragen direkt zur optimalen Patientenversorgung bei. Sie sind Teil eines interdisziplinären, engagierten Teams an einem der führenden urologischen Zentren der Schweiz.

Aufgaben

  • Effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen (telefonische sowie schriftliche Terminvergabe)
  • Patientenaufnahme und -betreuung am Empfang
  • Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post und E-Mail)
  • Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Spitälern und weiteren Schnittstellen der Urologischen Klinik
  • Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit unterschiedlichen Stakeholdern (Patient:innen, Zuweisern, Spitälern und internen Schnittstellen des USZ)
  • Übernahme von weiteren allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder Weiterbildung als Arzt- und / oder Spitalsekretärin
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Spitaladministration sind gewünscht
  • Offenheit für Neues
  • Bereitschaft, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern
  • Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM von Vorteil)
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil

Unser Angebot

  • Vielseitige und interessante Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung
  • Ein motiviertes Team unterstützt Sie in allen Belangen
  • Mitarbeit in einem spitzenmedizinischen Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.
Das Team

Sie sind Teil eines interdisziplinären, engagierten Teams an einem der führenden urologischen Zentren der Schweiz.

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