Du arbeitest in einer modernen Klinik mit fortschrittlicher Infrastruktur und unterstützt das Team im Sekretariat. Hier kannst du Prozesse aktiv mitgestalten und eigenständig arbeiten. Dich erwartet eine vielseitige und spannende Aufgabe in einem dynamischen und spezialisierten Umfeld.
Deine Tasks
- Du hast telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisenden, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpersonen.
- Du versendest Patientenaufgebote und planst, organisierst und koordinierst ambulante Sprechstunden und stationäre endovaskuläre Interventionen.
- Du bearbeitest, rechnest ab und versendest Konsile, Interventions- und Austrittsberichte.
- Du bearbeitest Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen.
- Du kümmerst dich um das Beschwerdemanagement.
- Du erledigst allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten im Sekretariat.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische oder paramedizinische Grundausbildung (z. B. Fachfrau/Fachmann Apotheke, Medizinische Praxisassistentin/Medizinischer Praxisassistent MPA oder ähnlich).
- Eine Weiterbildung zur/zum Arzt- & Spitalsekretär/in und Erfahrung im Spitalumfeld sind ein Plus.
- Du besitzt gute PC-Kenntnisse, Kenntnisse in RIS und/oder KISIM sind von Vorteil.
- Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch, Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Du arbeitest selbständig, exakt und effizient.
- Du bist teamfähig, loyal und diskret.
- Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und belastbar.
- Du hast Freude daran, Prozesse und Abläufe im Sekretariat in einer Phase der Veränderung aktiv mitzugestalten.
Was wir dir bieten
- Dich erwartet eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung mit hoher Qualität, Flexibilität und Eigenverantwortung.
- Du kannst deine Arbeitsabläufe eigenständig gestalten.
- Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in allen Belangen.
- Du profitierst von modernen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld.
- Die Klinik bietet eine moderne Infrastruktur mit neuesten Technologien.
- Hier wirst du gefordert und gefördert und kannst den eigenen Arbeitsbereich und Prozesse weiterentwickeln.
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Über uns
Das Universitätsspital Zürich gehört zu den grössten Spitälern der Schweiz. Über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Das USZ steht für hohe Fachkompetenz, moderne Infrastruktur und internationale Vernetzung.
Das Team
Du arbeitest in einem motivierten und engagierten Team, das dich tatkräftig unterstützt. Die Klinik für Neuroradiologie ist bekannt für ihre Fachkompetenz, moderne Ausstattung und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und renommierten Forschungspartnern wie der ETH Zürich und der Universität Zürich.