Im operativen Einkauf bist du die wichtige Schnittstelle zwischen klinischen Fachbereichen, Logistik und Lieferanten. Du sorgst für eine reibungslose und regelkonforme Versorgung mit medizinischen und nicht-medizinischen Gütern – termingerecht, kostenoptimiert und in hoher Qualität. Du bist Teil eines erfahrenen Teams und trägst direkt zur Patientenversorgung bei.
Deine Tasks
- Du erledigst den gesamten Bestellprozess (Purchase-to-Pay) im SAP – von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungskontrolle.
- Du stellst die Materialverfügbarkeit für deine Warengruppen sicher.
- Du betreust die Lieferanten operativ, überwachst Termine, bearbeitest Reklamationen und übernimmst das Eskalationsmanagement.
- Du holst Angebote ein, prüfst und vergleichst sie in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf.
- Du bist kompetente Ansprechperson für interne Kliniken und Abteilungen bei allen Beschaffungsanliegen.
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und externen Lieferanten zusammen.
- Du vertrittst das operative Einkaufsteam bei Ferienabwesenheiten und Krankheit.
- Du wirkst bei Optimierungsprojekten mit und übernimmst Verantwortung für einzelne Initiativen.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Einkaufsfachfrau oder zum Einkaufsfachmann oder vergleichbarer Qualifikation.
- Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem komplexen Grossbetrieb.
- Sicherer Umgang mit SAP MM und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit internen Ansprechpersonen.
- Belastbarkeit und gutes Priorisierungsvermögen in einem dynamischen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir dir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
- Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege.
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
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Über uns
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler der Schweiz. Über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Am USZ profitierst du von einem modernen Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.