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Die Augenklinik des Universitätsspitals Zürich steht für exzellente Patientenversorgung, innovative Forschung und erstklassige Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Sprechstundenkoordination eine engagierte Person, die uns kompetent und mit Herz unterstützt.
Aufgaben
- Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für zwei bis drei Kaderärzte
- Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine Korrespondenz
- Schreiben von Berichten ab Diktaphon
- Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
- Diverse administrative Tätigkeiten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA, Dentalassistent:in DA, Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ
- Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
- Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
- Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
- Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.