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Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Erkrankungen der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien). Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Die Aufgaben sind klar strukturiert und beinhalten wiederkehrende Abläufe, die eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise erfordern.

Aufgaben

  • Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Versicherungs- und Austrittsberichten der Poliklinik und der Dermatopathologie-/Histologie
  • Unterstützung des Bereichs Poliklinik bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich
  • Übernahme von Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereiches Dermatochirurgie und Unterstützung dieses Bereichs

Anforderungen

  • Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin mit oder verfügen über vergleichbare Erfahrung
  • Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg
  • Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil
  • Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld
  • Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse
  • Sie bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
  • Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse
  • Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns
  • Sie bringen die Fähigkeit mit, in Gesamtzusammenhängen zu denken
  • Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team
  • Wertschätzung sowie Förderung und Forderung
  • Respektvolles und angenehmes Arbeitsklima
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.
Das Team

Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.

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