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Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Menschen. Für unser Admin-Team suchen wir eine motivierte Person, die mit Engagement, Organisationstalent und einer dienstleistungsorientierten Haltung zum Erfolg unserer Klinik beiträgt.
Aufgaben
- Ambulante Dispo – Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
- Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC
- Bearbeitung von Zuweisungen und KOGU
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
- Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patient:innen und weiteren Dritten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung zum:r MPA
- Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär:in mit mindestens 2 Jahren Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Gute Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
- Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
- Spass am Kontakt mit Patient:innen und Angehörigen sowie anderen Dritten
Unser Angebot
- In den hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut, mit langen Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierten Betreuungsplätzen
- Unterstützung deiner Gesundheit durch persönliche Beratungen und Kurse des Gesundheitsmanagements sowie ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ mit Zugang zu über 120 Sportarten
- Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte der Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen, wenn es dein Berufsalltag zulässt
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn)
- Begleitung auf deinem beruflichen Weg und Unterstützung deiner Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übernahme von 60% deiner Pensionskassenbeiträge und attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen
- Persönlicher ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder ein fixer Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS
- Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements für dich und deine Familienangehörigen
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.