Für das Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie wird eine aufgestellte Persönlichkeit gesucht. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz mit über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildenden, die sich täglich für das Wohl der Patient:innen einsetzen.
Aufgaben
- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
- Organisation von Kongressen und Symposien
- Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
- Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/Lebendnierenspende
- Honorar- und OP-Leistungscontrolling
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Führung diverser Listen und Statistiken
- Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
- Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und/oder Italienischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wert wird auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander im Team gelegt. Eigeninitiative, Selbständigkeit und Flexibilität sind ebenso gefragt wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Ein motiviertes und engagiertes Team freut sich darauf, Sie willkommen zu heissen und gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen.
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