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Du arbeitest 40-60 % – primär in Zug, mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Aufgaben
- Du verbuchst täglich Zahlungseingänge aus verschiedenen Bankformaten und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und termingerecht den offenen Posten zugeordnet werden.
- Als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bearbeitest du schriftliche und telefonische Kundenanfragen und unterstützt bei administrativen Anliegen rund um die Debitorenbuchhaltung.
- Du wirkst im Inkassowesen mit und unterstützt bei der konsequenten Nachverfolgung offener Forderungen – verbindlich in der Kommunikation und lösungsorientiert in der Bearbeitung.
- Offene Debitorenposten bearbeitest du aktiv, klärst Differenzen, führst Verrechnungen und Auszifferungen durch und stellst die korrekte Verarbeitung von Gutschriften sicher.
- Du verantwortest die wöchentlichen Auszahlungen von Kundengutschriften und sorgst für eine nachvollziehbare sowie fristgerechte Abwicklung.
- Stellvertretend führst du den vollständigen Mahnlauf durch und unterstützt bei dessen Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Datenqualität sowie eine professionelle Kundenkommunikation stets im Blick.
- Du unterstützt die Spesenbearbeitung, vertrittst bei Bedarf Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Debitorenteams und begleitest Lernende in der Abteilung.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungsmöglichkeiten und bringst dich aktiv ein, damit Prozesse im Team effizient, verlässlich und kundenorientiert funktionieren.
Anforderungen
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit – idealerweise in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung.
- Dank deiner Organisationstärke und deiner strukturierten Arbeitsweise planst du deine Aufgaben proaktiv, priorisierst effizient und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Qualität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du zeigst Eigeninitiative, handelst selbständig und nutzt deinen Handlungsspielraum bewusst. Du entscheidest fundiert, übernimmst Verantwortung und bleibst an Tätigkeiten dran, bis sie abgeschlossen sind.
- Du hast ein gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse, nimmst Anliegen und Feedback ernst und kommunizierst freundlich, verbindlich und klar – auch in anspruchsvollen Situationen.
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, gehören für dich zur täglichen Arbeitsgrundlage. Kenntnisse in SAP FI sind von Vorteil.
- Du kommunizierst fliessend auf Deutsch sowie gut auf Englisch und Französisch.
Unser Angebot
- Du profitierst von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, geeigneter Infrastruktur sowie zahlreichen Angeboten und Dienstleistungen für dein persönliches Wohlbefinden.
- Direkte Verkehrsanbindung für Bus, Bahn und Auto, ein Mobilitätsbeitrag und vergünstigte Parkplätze.
- Ausgewogene Menüs im eigenen Personalrestaurant und vergünstigte Massagen im Sitzen.
- Grösstmögliche Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort, z. B. Teilzeitmodell, Homeoffice oder Jobsharing.
- Individuelle Entwicklung durch kontinuierliche Aus- und Weiterbildungen, Mentorinnen und Mentoren sowie zahlreiche Lernressourcen.
- Aktivitäten für ein unfallfreies und gesundes Arbeitsumfeld.
- Marktgerechte und faire Entlöhnung sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Vorsorgelösung ohne Koordinationsabzug, auch für Teilzeitmitarbeitende.
- Vergünstigte Abgabe von V-ZUG Produkten an dich und deine Familienangehörigen.
- Vielfältige und attraktive Freizeitangebote mit mehreren Vergünstigungen.
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Über uns
V-ZUG AG ist ein Schweizer Hersteller von Haushaltsgeräten mit Hauptsitz in Zug. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Geräte für Küche und Textilpflege, darunter Backöfen, Steamer, Kochfelder, Geschirrspüler, Kühlschränke, Waschmaschinen und Trockner. V-ZUG bietet zusätzlich Beratung, Service, Ersatzteile, Ausstellungsräume, Einbaulösungen und digitale Anwendungen rund um den Einsatz und die Pflege der Geräte an. Die Gruppe ist international tätig und verbindet Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Kundendienst mit einem starken Fokus auf den Schweizer Markt.
Das Team
Der Bereich Group Finance schafft die finanzielle Grundlage für nachhaltige Entscheidungen und eine verlässliche Unternehmenssteuerung. Das Team verbindet präzise Zahlenarbeit mit einem klaren Blick für das Geschäft und sorgt dafür, dass die Ansprüche an Qualität und Transparenz auch finanziell sichtbar, steuerbar und langfristig tragfähig werden.