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Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens – mit Leidenschaft und Innovation. Du willst etwas bewirken? Dann bist du bei uns richtig! Visana ist ein führender Schweizer Allbranchenversicherer mit Sitz in Bern und betreut Privat- und Unternehmenskundinnen und -kunden in verschiedenen Lebenssituationen.

Aufgaben

  • Du unterstützt das Team CEO-Office & Public Affairs proaktiv und zuverlässig bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben.
  • Du verantwortest die professionelle Betreuung unserer Sitzungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten am Workspace Bärenplatz und sorgst dafür, dass diese jederzeit einen erstklassigen Eindruck vermitteln.
  • Du planst, koordinierst und organisierst Sitzungen, Workshops und Events eigenständig und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste mit hoher Serviceorientierung, Souveränität und einem ausgeprägten Gespür für Qualität und Gastfreundschaft.
  • Du behältst auch hinter den Kulissen den Überblick und kümmerst dich selbstständig um Bestellungen, Fakturierungen sowie weitere organisatorische und logistische Prozesse.
  • Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, bringst Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst Verantwortung für deren Umsetzung.

Anforderungen

  • Du hast eine kaufmännische und/oder gastronomische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über Erfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb.
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
  • Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und sorgst mit Eigeninitiative für einen professionellen Ablauf.
  • Persönlich erleben wir dich als kommunikative, gewinnende und empathische Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung.
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office und neuen Technologien.
  • Du kommunizierst stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch; Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil.

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten und eine 40-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Faires und marktgerechtes Vergütungssystem mit alters- und leistungsorientierter Lohnentwicklung.
  • Grosszügige Vorsorgelösung für langfristige Absicherung.
  • Fünf bis sechs Wochen Urlaub sowie zusätzliche Freitage.
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Urlaub für den anderen Elternteil.
  • Kostenloses Mobile-Abonnement.
  • SBB-Halbtaxabonnement.
  • Reka-Checks mit Rabatt.
  • Mitarbeiterrabatt auf Hypothekardarlehen.
  • Beitrag an familienergänzende Kinderbetreuung.
  • Rabatte auf Visana Produkte.
  • Grosszügige Beteiligung an Krankenversicherung (Grund- und Zusatzversicherung) sowie Vergünstigungen auf weiteren Versicherungen für dich und deine Familienangehörigen.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung.
  • Spannende Perspektiven auch für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger.
Bist du Teil dieses Unternehmens?

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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Visana ist eine führende Schweizer Versicherungsgruppe mit Sitz in Bern und spezialisiert auf Kranken-, Unfall- und Vorsorgeversicherungen. Das Unternehmen bietet umfassende Versicherungs- und Vorsorgelösungen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen – von der obligatorischen Krankenpflegeversicherung über Zusatz- und Unfallversicherungen bis hin zu weiteren Absicherungs- und Finanzlösungen. Visana unterstützt ihre Kundinnen und Kunden dabei, Gesundheit, Risiken und finanzielle Sicherheit zuverlässig abzusichern.
Das Team

Du arbeitest im Team CEO-Office & Public Affairs und unterstützt dieses bei vielfältigen Aufgaben.

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