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Sie nehmen eine zentrale Rolle bei der Strukturierung und Koordination der Steuerung der Sektion ein, indem Sie Steuerungsinstrumente entwickeln und pflegen, Kennzahlen konsolidieren sowie zur Priorisierung von Aktivitäten und Projekten beitragen, um eine kohärente Gesamtübersicht als Grundlage für Entscheidungen sicherzustellen.
Aufgaben
- Führungskräfte bei der operativen und organisatorischen Steuerung unterstützen, indem Sie Aktivitäten bereichsübergreifend analysieren, Risiken, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale identifizieren und geeignete Massnahmen vorschlagen
- Fachliche Verantwortung für die Qualitäts- und Risikomanagementsysteme übernehmen, als ISO-9001-Koordinator/in und Risikomanager/in agieren, Geschäftsprozesse betreuen, Verbesserungsmassnahmen nachverfolgen und das interne Kontrollsystem (IKS) koordinieren
- Informationen und Dokumentationen der Sektion organisieren, strukturieren und harmonisieren, die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen sicherstellen sowie den Informationsfluss und die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Stellen fördern
- Bereichsübergreifende Aufträge ausführen und an Projekten mitwirken, indem Sie die Interessen und Bedürfnisse der Sektion vertreten und deren Berücksichtigung in den laufenden Arbeiten sicherstellen
Anforderungen
- Hochschulabschluss auf Bachelorstufe (Wirtschafts-, Politik- oder Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft, Internationale Beziehungen oder gegebenenfalls technischer Bereich) oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer Koordinationsfunktion sowie Aus- oder Weiterbildung beziehungsweise praktische Erfahrung im Qualitäts- und Risikomanagement sind von Vorteil
- Ausgeprägte Analyse-, Synthese- und Organisationsfähigkeiten sowie eine starke Lösungs- und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Kompetenzen in Kommunikation, bereichsübergreifender Koordination und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten Mitarbeitende ihre Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Über uns
Die Zentrale Ausgleichsstelle ZAS ist das zentrale Vollzugsorgan des Bundes im Bereich der ersten Säule der Sozialversicherungen. Sie ist für Aufgaben rund um AHV, IV und Erwerbsersatzordnung zuständig und wendet internationale Sozialversicherungsabkommen an. Die ZAS betreut Versicherte, Partnerinstitutionen und Behörden in der Schweiz und im Ausland und übernimmt zentrale Abwicklungs-, Koordinations- und Registeraufgaben. Zur Organisation gehören unter anderem die Schweizerische Ausgleichskasse, die IV-Stelle für Versicherte im Ausland und die Eidgenössische Ausgleichskasse.