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Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf sucht Unterstützung im Bereich operativer Einkauf und Applikationssupport mit einem Pensum von 50%.
Aufgaben
- Sicherstellung des funktionalen Managements und Supports der Beschaffungsanwendungen (BVML/SAP, ActaNova, Lotus Notes) als Key User
- Steuerung und Koordination der Beschaffungsprozesse in den Systemen – von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung – unter Gewährleistung von Compliance und Nachvollziehbarkeit
- Erfassung, Analyse und Begleitung der Benutzerbedürfnisse (Schulungen, Support, Tests, kontinuierliche Verbesserung)
- Beitrag zur Weiterentwicklung der Tools und Optimierung der Prozesse (Digitalisierung, Standardisierung, Datenqualität und -analyse)
- Administrative Unterstützung der Einkäufer bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren sowie Koordination mit den Stakeholdern in Französisch und Deutsch
Anforderungen
- Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise ergänzt durch einen eidg. Fachausweis als Einkaufsfachmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Einkaufsadministration, idealerweise im öffentlichen oder öffentlich-nahen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der IT-Business-Tools (ERP wie SAP, Workflow-Systeme, Excel) sowie starkes Interesse an Prozess- und Applikationsoptimierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz mit Fokus auf das Erfolgsmodell Schweiz und das Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit zur Entfaltung der Kompetenzen und Einbringung unterschiedlicher Perspektiven
- Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz
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Über uns
Die Zentrale Ausgleichsstelle ZAS ist das zentrale Vollzugsorgan des Bundes im Bereich der ersten Säule der Sozialversicherungen. Sie ist für Aufgaben rund um AHV, IV und Erwerbsersatzordnung zuständig und wendet internationale Sozialversicherungsabkommen an. Die ZAS betreut Versicherte, Partnerinstitutionen und Behörden in der Schweiz und im Ausland und übernimmt zentrale Abwicklungs-, Koordinations- und Registeraufgaben. Zur Organisation gehören unter anderem die Schweizerische Ausgleichskasse, die IV-Stelle für Versicherte im Ausland und die Eidgenössische Ausgleichskasse.