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Du unterstützt die Automatisierung und Optimierung der gruppenweiten Beschaffungsprozesse. Ab November 2026 führst du eine neue Beschaffungsplattform ein und bist die zentrale Person, um sie an die Anforderungen anzupassen und weiterzuentwickeln.

Deine Tasks

  • Betreuung und Weiterentwicklung der e-Procurement-Plattform: Konfiguration, Pflege und Optimierung gemäss den Anforderungen der Fachbereiche
  • Katalogmanagement: Anbindung elektronischer Kataloge mit Lieferanten und Abbildung des Kernsortiments mit vereinbarten Konditionen
  • First-Level-Support: Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender, Koordination mit dem Anbieter bei technischen Fragen
  • Masterdaten-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Material- und Organisationsstammdaten
  • Schulungen: Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende, Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern
  • Prozessoptimierung im Einkauf: Analyse, Dokumentation und Verbesserung der Beschaffungsprozesse sowie Aktualisierung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen
  • Unterstützung bei der Implementierung der Plattform: Mitarbeit in der Konzeptionsphase, Konfiguration von Workflows und Formularen, Koordination der User-Acceptance-Tests
  • Schnittstellenmanagement: Koordination der Stammdatenflüsse zwischen der Plattform und ERP-Systemen sowie weiteren Subsystemen
  • Reporting und Controlling: Erstellung und Pflege von Auswertungen, Dashboards und KPI-Berichten zur Unterstützung des strategischen Einkaufs

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Einkauf (z.B. SVME) von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Erfahrungen in Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, Warengruppenmanagement und Lieferantenmanagement
  • Erfahrung mit e-Procurement-Plattformen (z.B. Onventis, Ebidtopay, Coupa, Jaggaer, SAP Ariba) von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbar)
  • Affinität zu digitalen Tools, Stammdatenpflege und Prozessmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Schulungskompetenzen
  • Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und verschiedene Anspruchsgruppen zu koordinieren
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

  • Mitwirkung in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima in einem unterstützenden Team
  • Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und umfassende Benefits
  • Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
  • Rabatte bei verschiedenen Partnern, wie Grosshändlern und Apotheken sowie Mitgliedschaft bei Benefit@work
  • Kostenloser Eintritt und Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN
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Über uns

Die Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden steht für innovative Gesundheitsdienstleistungen und setzt sich für die bestmögliche Patientenversorgung ein. Hier arbeitest du in einer modernen Umgebung und profitierst von attraktiven Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Team

Du bist Teil eines engagierten und wertschätzenden Teams, das gemeinsam an der Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse arbeitet.

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