Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt. Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterstützt die Departementsleitung in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungstätigkeiten und gestaltet die digitale Transformation des Departements mit. An dieser spannenden Schnittstelle bieten wir einem:r Hochschulpraktikant:in die Möglichkeit, während eines Jahres hinter die Kulissen einer Stadtverwaltung zu blicken und den Departementsstab in all seinen Tätigkeiten zu unterstützen.
Aufgaben
- Unterstützung des Departementssekretariats, insbesondere bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Begleitung der Departementssekretärin in Sitzungen zur Protokollführung
- Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (FABASOFT)
- Organisation und Durchführung von mittelgrossen Anlässen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitarbeit in Projekten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen zuhanden der Departementsleitung sowie generelle Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, internationalen Beziehungen oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Interesse am politischen Umfeld und einer Tätigkeit in der Stadtverwaltung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, die Verantwortung für eigene Tätigkeiten zu übernehmen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
Unser Angebot
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Hilfsbereites, kollegiales und engagiertes Team
- 5 Wochen Ferien im Jahr
- Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit
- Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur
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Über uns
Das Team
Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements und unterstützt die Departementsleitung in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungstätigkeiten.