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Das Departement Schule und Sport der Stadt Winterthur unterstützt die Schule, Schulbehörden und das Sportamt in der Erfüllung ihrer vielfältigen Tätigkeiten. In dieser Funktion ergänzen Sie unser Viererteam und tragen zur selbstständigen Betreuung bei der Lohnadministration für 2500 Mitarbeitende bei. Ein Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.
Aufgaben
- Fachexpert:in für departementsübergreifende Themen zu Lohnprozessen, Systemen, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
- Fachliche Koordination der Lohnadministration zur Sicherstellung einer korrekten Lohnverarbeitung
- Operative Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen und Abschlüssen
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie in Projekten
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration in einem grösseren Unternehmen oder in der Verwaltung
- Fundierte Fachkenntnisse im Lohnwesen (z.B. Payroll Spezialist:in)
- Versierter Umgang mit Excel/MS-Office und SAP-HR sowie digitale Affinität
- Freude daran, bestehende Prozesse zu optimieren und pragmatische Lösungen zur Effizienzsteigerung zu entwickeln
- Teamplayer:in mit strukturierter und analytischer Arbeitsweise sowie hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Unser Angebot
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- Hilfsbereites, kollegiales und engagiertes Team
- Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit und vielfältigem Weiterbildungsangebot
- Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur
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Über uns
Die Stadt Winterthur erbringt als Stadtverwaltung öffentliche Dienstleistungen für Bevölkerung, Unternehmen, Institutionen und Gäste der Stadt Winterthur. Die Verwaltung ist in Departemente, Bereiche, Ämter und Betriebe gegliedert und verantwortet Aufgaben in Bereichen wie Bevölkerung, Sicherheit, Bildung, Soziales, Kultur, Finanzen, Bau, Umwelt, Stadtentwicklung, Verkehr, Energie, Versorgung und Entsorgung. Sie setzt kommunale Aufgaben und politische Beschlüsse um, betreibt zentrale Publikumsstellen und stellt die städtische Infrastruktur sowie Dienstleistungen für das öffentliche Leben in Winterthur sicher.
Das Team
Sie ergänzen ein Viererteam und arbeiten gemeinsam an einer reibungslosen und termingerechten Abwicklung der Lohnadministration.