Datenschutzerklärung

1. Welche Personendaten wir beschaffen

1.1 Allgemein

Wir beschaffen Personendaten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die öffentlich zugänglich sind. Ausserdem erhalten oder beschaffen wir weitere Personendaten von Dritten, z.B. von Ihrer Organisation oder anderen Organisationen, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Weiter sammelt und veröffentlicht agoora Stellenangebote, die auf öffentlich zugänglichen Websites von Unternehmen oder Jobportalen veröffentlicht werden. Dies geschieht mittels automatisierter Prozesse (Web-Scraping). Diese Daten können unter anderem folgende Informationen enthalten: Name des Unternehmens, Stellenbezeichnung, Stellenbeschreibung, Anforderungen an die Bewerber, Standort des Arbeitgebers/Arbeitsort, Bewerbungsfrist sowie Kontaktdaten des Unternehmens.

Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine umfassende und aktuelle Jobplattform bereitzustellen.

1.2 Unsere Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit beschaffen und bearbeiten wir Personendaten von Ihnen, Nutzern, unseren Geschäftspartnern, nahestehenden Personen und anderen Personen sowie deren jeweiligen Mitarbeitern und Vertretern.

Wir bearbeiten insbesondere die folgenden Arten von Personendaten:

• Wenn Sie Ihre bestehenden Anmeldedaten von Google, Microsoft oder Meta (früher Facebook) verwenden: Wir erfassen Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild, das Sie bereits mit dem Drittanbieter für die Anmeldung geteilt haben.
• Wenn Sie uns Ihre Mobiltelefonnummer mitteilen: Wenn Sie bei der Registrierung eine Mobiltelefonnummer angeben, erhalten Sie nach der Anmeldung möglicherweise eine Verifizierungs-SMS, um zu bestätigen, dass Sie Inhaber dieser Nummer sind.
• Wenn Sie unsere Website besuchen: Wir erfassen Personendaten von Ihrem Gerät, wenn Sie unsere Website besuchen, wie in Abschnitt 1.3 (Website) beschrieben.
• Wenn Sie ein persönliches Bewerberprofil auf unserer Plattform erstellen und Stellenangebote erhalten: Wir erfassen alle Daten, die Sie bei der Erstellung Ihres Profils angeben (z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Lebenslauf, Ihre beruflichen Qualifikationen, Ihre bevorzugten Arbeitsorte, Ihre Gehaltsvorstellungen, Ihre Präferenzen hinsichtlich der Jobangebote sowie Ihre Internetprotokolladresse (IP)).
• Wenn Sie Ihr Profil auf unserer Plattform bearbeiten: Wir erfassen Ihren Benutzernamen, Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen von Ihnen angegebenen Daten, wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Kontaktdaten (z.B. Ihre Adresse und Telefonnummern), Ihr Profilbild, Ihre Nationalität oder Ihre Interessen.
• Wenn Sie Kommentare, Nachrichten oder Ihr persönliches Bewerberprofil auf der Plattform veröffentlichen, teilen oder anderweitig übermitteln: Wir können diese Kommentare, Nachrichten und Bewerberprofile sammeln. Kommentare und Nachrichten können überwacht, gefiltert und moderiert werden, um z.B. unangemessene Inhalte, persönliche Informationen oder beleidigende Äusserungen zu entfernen. Zudem können wir vorgefilterte Chats, Kommentare und Nachrichten für Zwecke wie die Schulung und Verbesserung unserer Filtertechnologie verwenden.
• Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden: Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, können wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren vollständigen Namen erfassen.
• Wenn Sie uns kontaktieren: Wenn Sie sich an den Kundendienst wenden, ein Problem melden oder Fragen, Bedenken oder Kommentare zu unseren Dienstleistungen einreichen, können wir Kontaktinformationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse) und inhaltsbezogene Informationen zu Ihrer Anfrage erfassen. Wir verwenden diese Informationen nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen Kunden-Support bereitzustellen.
• Wenn Sie Plug-ins von Drittanbietern (z.B. Social-Media-Plug-ins von Google, Facebook, Instagram, X, LinkedIn oder anderen Plattformen) verwenden oder mit ihnen interagieren, die auf der Plattform allenfalls verfügbar sind: Wenn Sie solche Plug-ins von Drittanbietern verwenden, können bestimmte Informationen aus Ihren Social-Media-Konten von uns abgerufen oder mit uns geteilt werden, und ebenso können bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform in Ihrem Profil auf diesen Drittanbieter-Plattformen veröffentlicht werden. Die Nutzung solcher Drittanbieter-Plug-ins kann den Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und anderen Bestimmungen dieser Drittanbieter unterliegen.

Wir können auch andere Personendaten und andere Informationen aller Art bearbeiten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung auf der Website oder der Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stellen.

Wenn Sie oder die Organisation, für die Sie tätig sind, die von uns angeforderten Personendaten nicht zur Verfügung stellen, können wir unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht erbringen bzw. nicht weiter anbieten.

1.3 Website

1.3.1 Allgemein

Wenn Sie mit uns über unsere Website interagieren oder diese nutzen, z.B. indem Sie unseren Newsletter abonnieren oder uns über unsere Website kontaktieren, können wir z.B. die folgenden Personendaten beschaffen, empfangen oder speichern:

• Ihren vollständigen Namen, Titel und Ihre E-Mail-Adresse.
• Ihre Internetprotokoll-Adresse (IP), die Kennung Ihres Mobilgeräts, den Browsertyp, das Betriebssystem, den Internetdienstanbieter, die Seiten, die Sie zuvor (wenn Sie auf einen Link auf dieser Seite geklickt haben, um zu unserer Website zu gelangen) und nach der Nutzung unserer Website besucht haben, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Informationen über die Links, auf die Sie klicken, und die Seiten, die Sie auf unserer Website ansehen, andere Standard-Server-Protokolldaten, Ihre Aktivitäten auf der Plattform (wie Likes, Ansichten, Nachrichten, Berichte) und andere Metadaten.

1.3.2 Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI)

agoora verwendet KI-gestützte Technologien zur Analyse und Bearbeitung von Bewerberdaten, um Jobsuchenden passende Stellenangebote vorzuschlagen. Dies geschieht namentlich durch:

• Bearbeitung von hochgeladenen Lebensläufen und Bewerbungsformularen
• Analyse von Qualifikationen, Berufserfahrung und Präferenzen
• Abgleich mit aktuellen Stellenangeboten
• Vorschläge für passende Jobs basierend auf diesen Daten

agoora trifft keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche oder erhebliche Auswirkungen auf Bewerber haben. Alle Bewerbungen werden erst nach Zustimmung des Nutzers eingereicht. Unsere KI-Modelle werden regelmässig überprüft, um faire und diskriminierungsfreie Empfehlungen zu gewährleisten.

1.3.3 Cookies

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der in Textdateien gespeichert wird, die auf Ihrem Browser oder einem anderen Gerät abgelegt werden, wenn Websites im Browser geladen werden. Cookies werden verwendet, um sich an Sie und Ihre Präferenzen zu "erinnern", wenn Sie unsere Website besuchen, entweder für einen einzigen Besuch (durch einen "Sitzungs-" bzw. "Session-Cookie") oder für mehrere wiederholte Besuche (als "dauerhafter Cookie" bezeichnet). Ein Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen oder nach kurzer Zeit. Ein dauerhafter Cookie wird für eine festgelegte Zeitspanne aufbewahrt und nach deren Ablauf gelöscht.

Wir verwenden auf unserer Website sowohl Sitzungscookies als auch dauerhafte Cookies, um ein einheitliches und effizientes Nutzungserlebnis auf unserer Website zu gewährleisten. Cookies erfüllen zudem auch Funktionen wie die Ermöglichung bei Bedarf auf der Website angemeldet zu bleiben.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies für die folgenden Zwecke:

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind unerlässlich, um Ihnen die Nutzung unserer Website und ihrer Funktionen zu ermöglichen. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen beziehen sich auf den Betrieb unserer Website, z.B. Spracherkennung, Website-Scripting-Sprache und Sicherheits-Token zur Aufrechterhaltung geschützter Bereiche unserer Website.
• Leistungs- und Analyse-Cookies: Diese Cookies sammeln anonyme Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, z.B. welche Seiten Sie am häufigsten besuchen, ob Sie Fehlermeldungen erhalten und wie Sie auf unsere Website gelangt sind. Sie werden auch verwendet, um Details wie die Anzahl der einzelnen Besucher und Seitenaufrufe zu verfolgen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen werden nur verwendet, um die Nutzung unserer Website zu verbessern, nicht aber, um Sie zu identifizieren. Diese Cookies werden zum Teil von vertrauenswürdigen Drittanbietern, wie z.B. Google Analytics, gesetzt.
• Funktionalitäts-Cookies: Diese Cookies speichern Ihre Präferenzen, z.B. das Land, aus dem Sie unsere Website besuchen, und sämtliche Änderungen, die Sie an der Textgrösse oder anderen Teilen von Webseiten vorgenommen haben, die Sie anpassen können, um Ihre Erfahrung mit unserer Website zu verbessern und Ihre Besuche individueller und angenehmer zu gestalten. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen werden anonymisiert erhoben und können nicht dazu verwendet werden, Ihr Surfverhalten auf anderen Websites zu verfolgen.
• Drittanbieter-Cookies / Eingebettete Inhalte: Diese Cookies verbessern die Erfahrung der Website-Nutzer. Diese Cookies ermöglichen es Ihnen, Ihre Aktivitäten auf unserer Website mit sozialen Medien wie Facebook und X zu teilen. Wir haben keine Kontrolle über die von diesen Cookies gesammelten Informationen.

Unsere Website verwendet automatisch nur notwendige Cookies, um Ihnen die Nutzung unserer Website und ihrer Funktionen zu ermöglichen und die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.

Mit Ihrer Zustimmung verwendet die Website Leistungs- und Analyse-Cookies, Funktionalitäts-Cookies und Cookies von Drittanbietern oder eingebetteten Inhalten, um relevante Inhalte bereitzustellen, unseren Datenverkehr zu analysieren und Ihnen eine Reihe von Funktionen zu bieten. Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung bestimmter Cookies (mit Ausnahme der notwendigen Cookies) jederzeit widerrufen.

Wie kann ich Cookies deaktivieren?

Einige Internet-Browser sind automatisch so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Ihre Cookie-Präferenzen ändern oder Cookies (oder ähnliche Technologien) ablehnen oder löschen möchten, finden Sie im Hilfe- und Supportbereich Ihres Internetbrowsers Anleitungen, wie Sie Cookies blockieren oder löschen können.

Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Sie bestimmte Cookies löschen oder deaktivieren, z.B. die Leistungs-Cookies.

1.3.4 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, um zu analysieren, wie Sie unsere Website nutzen. Die durch den Cookie generierten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um für uns Berichte über die Aktivitäten der Nutzer auf unserer Website zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten. Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können der Erhebung der Daten durch Google Analytics mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie ein Deaktivierungs-Add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) für Ihren Browser installieren. Neben der Möglichkeit, das Deaktivierungs-Add-on zu installieren, gibt es eine weitere Möglichkeit, die Erfassung durch Google Analytics zu verhindern. Sie ist vor allem für Nutzer von mobilen Geräten interessant. Bitte klicken Sie auf diesen Link, um Google Analytics zu deaktivieren. Sie installieren damit ein sogenanntes Opt-Out-Cookie, das das Tracking von Daten auf unserer Website verhindert. Die Funktion bleibt erhalten, bis das Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Wurde das Opt-Out-Cookie gelöscht, genügt es, den Link erneut anzuklicken.

Google ist in den USA nach dem Swiss-US und dem EU-US Datenschutzrahmen ("DPF") zertifiziert, sodass Ihre Personendaten ohne zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen in die USA übertragen werden können.

1.3.5 Hotjar

Wir nutzen Hotjar, einen Webanalysedienst der Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta ("Hotjar"), um die Bedürfnisse der Website-Besucher besser zu verstehen und um die Website zu optimieren, zu Marketingzwecken und zur interessengerechten Gestaltung der Website.

Informationen darüber, wie Sie die Website nutzen, werden in der Regel an einen Hotjar-Server in der EU übermittelt und dort gespeichert. Sie können jedoch auch an einen Hotjar-Server ausserhalb der EU übermittelt und dort gespeichert werden; in diesem Fall erklärt Hotjar, dass sie sich bemühen, zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz von Personendaten zu treffen.

Mit Hotjar können Ihre Aktivitäten und Bewegungen auf der Website nachverfolgt werden. Es können technische Details über das von Ihnen verwendete Gerät und den Browser, das Land, aus dem Sie auf die Website zugreifen, und Ihre bevorzugte Sprache erfasst werden.

Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder von Hotjar noch von uns verwendet, um einzelne Nutzer zu identifizieren, noch werden sie mit anderen Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt. Bereiche der Website, in denen Personendaten über Sie oder Dritte angezeigt werden, sind in der Regel ausgeblendet und daher weder für Hotjar noch für uns zu irgendeinem Zeitpunkt nachvollziehbar.

Wenn Sie nicht möchten, dass Hotjar Ihre Daten sammelt, können Sie dies verhindern, indem Sie den von Hotjar bereitgestellten "Do Not Track"-Header installieren (https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/).

1.3.6 Web Beacons

Wir oder unsere Drittpartner können eine Softwaretechnologie namens Web Beacons (auch bekannt als Web Bugs, Clear Gifs oder Pixels) einsetzen, die uns hilft zu verstehen, welche Inhalte effektiv sind, zum Beispiel durch Zählen der Anzahl der Nutzer, die diese Seiten besucht haben, und um Nutzungsmuster zu verstehen. Web Beacons sind winzige Grafiken mit einer eindeutigen Kennung, die ähnlich wie Cookies funktionieren und uns mitteilen, wenn Inhalte aufgerufen werden. Im Gegensatz zu Cookies, die auf der Festplatte eines Benutzers gespeichert werden, sind Web Beacons in Webseiten, Anzeigen und E-Mails eingebettet. Wir oder unsere Drittpartner können die von Web Beacons gesammelten Informationen mit anderen Informationen verknüpfen, die wir über Sie sammeln.

1.4 Geschäftsentwicklung

Wenn Sie als Mitarbeiter oder Vertreter Ihrer Organisation, als aktueller oder potenzieller Nutzer oder als sonstiger Geschäftspartner zu aktuellen oder potenziellen Geschäftszwecken mit uns interagieren, können wir beispielsweise die folgenden Personendaten erfassen, empfangen oder speichern:

• Kontaktdaten: Ihr vollständiger Name, Name des Arbeitgebers, Adresse, Telefonnummer und E-Mail.
• Korrespondenzdaten: alle Kontakte und Interaktionen, die Sie mit uns hatten.

Wir verwenden Ihre Personendaten nur, um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen und auszubauen, um Dienstleistungen zu identifizieren, die Sie interessieren könnten, um bestimmte Initiativen zur Geschäftsentwicklung zu verfolgen und um Ihnen Marketingmitteilungen (z.B. Newsletter) zu senden.

Sie können die Daten, die Sie über unsere Marketingmitteilungen erhalten, kontrollieren, indem Sie die entsprechende Option am Ende unserer E-Mails nutzen. Wenn Sie keine E-Mails zu unseren Diensten mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie die entsprechende Option am Ende der E-Mail nutzen oder uns unter hello@agoora.ch kontaktieren.

1.5 Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei agoora bewerben oder uns im Zusammenhang mit einer Recruiting-Veranstaltung Informationen zur Verfügung stellen, müssen Sie zusätzlich zu den anderen Kategorien von Personendaten, die wir mit Ihrer Bewerbung von Ihnen erhalten, die unten aufgeführten Personendaten angeben. Indem Sie sich für eine Stelle bewerben oder an einer Rekrutierungsveranstaltung teilnehmen, stimmen Sie der Verwendung dieser Personendaten durch uns zu. Wir verwenden diese Personendaten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und um die von Ihnen angegebenen Personendaten zu verifizieren. Wir beschaffen, erhalten oder speichern die folgenden Personendaten von Ihnen:

• Kontaktdaten: Ihr vollständiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und andere in den Ausweispapieren enthaltene Informationen.
• Beschäftigungsdaten: Referenzen, Hintergrund, Ausbildung und Beschäftigungsgeschichte.
• Hintergrunddaten: Auszüge aus dem Betreibungsregister und Strafregisterauszüge.
• Alle anderen Daten, die Sie Ihren Bewerbungsunterlagen beifügen.

Wenn wir zusätzliche Personendaten beschaffen müssen, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind, und Sie uns diese Personendaten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter berücksichtigen.

1.6 Andere Interaktionen

Darüber hinaus beschaffen und bearbeiten wir Daten über Sie, wenn Sie uns Produkte oder Dienstleistungen anbieten oder zur Verfügung stellen, um Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerten und generell, wenn Sie Daten von uns anfordern oder uns Daten zur Verfügung stellen.

2. Wie und warum wir Ihre Personendaten verwenden

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für eine Vielzahl von Zwecken, einschliesslich:

• um unsere Dienste zu betreiben, zu warten und zu verbessern;
• um Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen, Ihnen Zugang zur Plattform zu gewähren oder Ihren Zugang zu beschränken und um andere mit Ihnen vereinbarte vertragliche Pflichten und Rechte zu erfüllen;
• um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihr persönliches Bewerberprofil zu erstellen und zu verwalten;
• um eine komfortable Nutzung unserer Website zu gewährleisten;
• um unsere Dienste zu personalisieren;
• um Ihnen die Verwaltung und Aktualisierung Ihres Profils zu ermöglichen;
• um mit Ihnen über unsere Dienste zu kommunizieren (z.B. Änderungen an den Jobvorschlägen, neue Funktionen, Updates usw.);
• um technische Unterstützung oder Kundendienst zu leisten;
• um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen und auszubauen;
• um Ihnen Werbung für unsere Dienste zu liefern, die Ihren Interessen entsprechen könnte;
• um bestimmte Initiativen zur Geschäftsentwicklung zu verfolgen;
• um Ihnen Marketingmitteilungen zu senden;
• zum Betrieb, zur Verbesserung der Funktionalität und des Designs unserer Website und zur Gewährleistung einer reibungslosen Verbindung der Website;
• zur Aufdeckung von Sicherheitsvorfällen und zum Schutz vor böswilligen, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten;
• zur Erforschung technologischer Entwicklungen;
• um Fehler zu erkennen und zu beheben, die die vorgesehene Funktionalität beeinträchtigen;
• um Interaktionen, Transaktionen und andere Compliance-Aktivitäten zu prüfen;
• zum Schutz der Integrität, Sicherheit unserer Dienste oder von Ihnen, anderen Nutzern oder Geschäftspartnern, zur Erfüllung geltender gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung der Einhaltung dieser Datenschutz- und Cookies-Richtlinie, der Nutzungsbedingungen oder anderer Vorschriften, die für Ihre Nutzung unserer Dienste gelten;
• zur Durchführung von Verwaltungs- oder Betriebsabläufen;
• um Ihre Eignung für eine offene Stelle bei uns zu beurteilen, auf die Sie sich bewerben; und
• soweit es nicht möglich ist, anonymisierte, verschlüsselte oder aggregierte Personendaten zu verwenden, um unsere Dienste zu entwickeln und zu testen.

Im Allgemeinen verwenden wir bei keiner unserer Datenbearbeitungsaktivitäten eine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung. Sollten wir in einer bestimmten Situation auf eine solche Bearbeitung angewiesen sein, werden wir Sie gesondert informieren.

3. Unsere Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Personendaten

Wir verwenden Ihre Personendaten nur, wenn und soweit das geltende Recht es zulässt, und stützen uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, um Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke zu bearbeiten, unter anderem wenn:

• die Bearbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder der Organisation, für die Sie arbeiten, erforderlich ist;
• die Bearbeitung im Zusammenhang mit einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
• wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse haben, das nicht durch Ihre Interessen oder Ihre Rechte und Freiheiten überlagert wird; oder
• Sie zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten Ihre Zustimmung gegeben haben (die Sie danach jederzeit widerrufen können).

4. Wie und warum wir Ihre Personendaten allenfalls weitergeben

Wir können Ihre Personendaten an Empfänger gemäss Abschnitt 4.1 weitergeben, wozu auch internationale Datenübermittlungen gemäss Abschnitt 4.2 gehören können.

4.1 Allgemein

Wir können Ihre Personendaten an die folgenden Empfänger weitergeben (in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen):

• Dienstleister: Wir können Ihre Personendaten an Dienstleister weitergeben, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Dazu können IT-Dienstleister, Anbieter von Geschäftsanalysen, Newsletter-Dienstleister, Anbieter von Marketing- und Eventmanagement-Dienstleistungen usw. gehören.
• Juristische und professionelle Berater: Wir können Ihre Personendaten an Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und andere juristische und professionelle Berater weitergeben.
• Vertragspartner: Wir können Ihre Personendaten an Vertragspartner weitergeben, soweit sich die Weitergabe aus solchen Verträgen ergibt (z.B. wenn Sie unsere Dienste im Rahmen eines Vertrags nutzen, den wir mit Ihrem Arbeitgeber geschlossen haben).
• Geschäftspartner: Wir können Ihre Personendaten mit Geschäftspartnern teilen.
• Partner-Netzwerke: Wir können Ihre Personendaten an Affiliate-Partner weitergeben, (i) die Stellenangebote veröffentlichen, die über unsere Plattform vermittelt werden, und uns möglicherweise eine Provision für unsere Dienste zahlen, oder (ii) die für agoora oder unsere Dienste werben und denen wir eine Provision zahlen, einschliesslich Branchenexperten, die Jobempfehlungen geben.
• Verbundene Unternehmen: Wir können Ihre Personendaten an Unternehmen weitergeben, die mit agoora verbunden sind ("verbundene Unternehmen").
• Zuständige Behörden: Wir können Ihre Personendaten an zuständige Behörden, einschliesslich Steuerbehörden und Gerichte (in der Schweiz und im Ausland) weitergeben, wenn wir gesetzlich zu einer solchen Weitergabe verpflichtet oder berechtigt sind oder wenn dies zum Schutz unserer Interessen erforderlich erscheint.
• Transaktionspartner und Berater: Wir können Ihre Personendaten im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen oder anderen geschäftlichen Transaktionen, an denen wir oder ein verbundenes Unternehmen beteiligt sind, weitergeben.

4.2 Internationale Übermittlungen

Im Zusammenhang mit den in Abschnitt 4.1 beschriebenen Weitergaben übermitteln wir Ihre Personendaten allenfalls in die folgenden Länder, die einen angemessenen Schutz gemäss dem DSG und der DSGVO bieten: EWR-Mitgliedstaaten, Grossbritannien und USA (wenn der Empfänger nach dem Swiss-US Data Protection Framework ("DPF") zertifiziert ist).

Unter Umständen übermitteln wir Ihre Personendaten auch in die folgenden Länder, die kein angemessenes Schutzniveau nach dem DSG und/oder der DSGVO bieten: USA (wenn der Empfänger nicht nach dem Swiss-US DPF zertifiziert ist) und ggf. andere Länder (wenn dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist, z.B. für IT-Dienstleistungen). Soweit diese Länder keinen ausreichenden Schutz bieten, ist die Übermittlung durch geeignete Garantien (wie z.B. Standardvertragsklauseln) abgesichert oder beruht auf einer gesetzlichen Ausnahmeregelung (z.B. wenn Sie in die Übermittlung eingewilligt haben, wenn die Übermittlung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen steht oder wenn die Übermittlung zur Begründung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einer ausländischen Behörde erforderlich ist). Im Rahmen der DSGVO können Sie eine Kopie der entsprechenden Schutzmassnahmen bei uns anfordern, indem Sie uns über die am Anfang dieser Datenschutz- und Cookies-Richtlinie angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

5. Ihre Rechte und wie Sie sie wahrnehmen

In Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten haben Sie möglicherweise das Recht auf:

• Zugang: Sie können uns fragen, ob wir Ihre Personendaten bearbeiten und wenn ja, wie.
• Berichtigung: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Sie betreffenden Personendaten, die wir bearbeiten, unrichtig oder unvollständig sind, können Sie uns auffordern, diese zu berichtigen oder zu ergänzen.
• Widerspruch einlegen: Wenn wir uns auf unser berechtigtes Interesse oder das eines Dritten berufen, um Ihre Personendaten zu bearbeiten, und Sie der Ansicht sind, dass Ihr Interesse daran, dass wir dies nicht tun, schwerer wiegt, können Sie unserer Bearbeitung widersprechen (in Bezug auf Cookies, durch die bestimmte Personendaten erhoben werden können, können Sie das Setzen solcher Cookies jederzeit blockieren, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser entsprechend ändern; siehe Abschnitt 1.3.3 oben).
• Einspruch: Sie können auch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Zwecken des Direktmarketings Einspruch erheben.
• Löschung: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Personendaten ohne rechtliche Rechtfertigung bearbeiten oder die Daten erhoben wurden, als Sie noch minderjährig waren, können Sie uns auffordern, Ihre Personendaten zu löschen.
• Die Bearbeitung einzuschränken: Wenn unklar ist, ob es eine rechtliche Rechtfertigung für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gibt (z.B. nachdem Sie einer solchen Bearbeitung widersprochen haben), können Sie uns bitten, die Bearbeitung einzuschränken, solange die Situation unklar ist.
• Datenübertragbarkeit: Sofern die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf einer vertraglichen Notwendigkeit oder auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Ihre Einwilligung zu widerrufen: d. h. Ihre Einwilligung zu widerrufen, soweit Sie diese zuvor für einen bestimmten Zweck der Bearbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben. Dies berührt nicht die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgten Bearbeitungen (oder Bearbeitungen, die auf einer anderen Rechtsgrundlage als Ihrer Einwilligung beruhen) und kann dazu führen, dass wir Ihnen unsere Dienste nicht mehr zur Verfügung stellen können.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns, wie am Anfang dieser Datenschutz- und Cookies-Richtlinie angegeben. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen spätestens dann eine Antwort und eine Begründung geben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Bitte beachten Sie, dass wir diese Rechte in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht verweigern oder einschränken können.

In der Regel müssen Sie für die Ausübung dieser Rechte keine Gebühren zahlen. Wir können jedoch eine Gebühr für den Zugang zu Ihren Personendaten erheben, wenn die einschlägigen Datenschutzgesetze dies zulassen; in diesem Fall werden wir Sie in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise informieren.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen oder diese zu informieren (siehe Abschnitt 8 unten).

6. Wie wir Ihre Personendaten schützen

Wir schützen Ihre Personendaten durch geeignete organisatorische und technische Massnahmen vor versehentlichem und unrechtmässigem Diebstahl, Verlust, Veränderung oder Zerstörung. Der Zugriff auf Personendaten erfolgt nach dem need-to-know Grundsatz. Wenn wir externe Parteien mit der Bearbeitung Personendaten in unserem Auftrag beauftragen, verpflichten wir diese vertraglich dazu, Ihre Personendaten auf demselben Niveau zu schützen wie wir und uns über etwaige Vorfälle zu informieren, damit wir Sie in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen benachrichtigen können.

7. Wie lange wir Ihre Personendaten aufbewahren

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange, wie unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Dokumentation es erfordern. Ausser im Falle entgegenstehender gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen werden wir Ihre Personendaten nach Ablauf der jeweiligen Speicher- oder Bearbeitungsfrist löschen oder anonymisieren.

Im Allgemeinen werden wir Ihre Personendaten wie folgt aufbewahren:

• Website: Ihre über unsere Website erhobenen Personendaten werden so lange bearbeitet, wie es erforderlich ist, um den gewünschten Zugriff zu ermöglichen, die Stabilität und Integrität der betreffenden Systeme zu gewährleisten oder die Analyse durchzuführen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
• Cookies: Cookies werden auf Ihrem Gerät für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um den entsprechenden Zweck zu erfüllen, und danach von Ihrem Browser gelöscht.
• Kommunikation: Ihre Personendaten, die für die Kommunikation mit Ihnen verwendet wurden, werden nach Beantwortung/Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, wenn und soweit (i) wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Personendaten aufzubewahren (z.B. zu Buchführungs- oder Dokumentationszwecken), und (ii) wir kein überwiegendes oder berechtigtes Interesse haben, diese Personendaten für Dokumentations-, Qualitätssicherungs- oder ähnliche Geschäftszwecke oder zur Beurteilung oder Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen aufzubewahren.
• Geschäftsentwicklung: Wir bewahren Ihre Personendaten, die für die Geschäftsentwicklung oder für Marketingzwecke verwendet werden, im Allgemeinen so lange auf, wie es für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden diese Daten gelöscht, wenn und soweit (i) wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Personendaten aufzubewahren (z.B. zu Zwecken der Buchhaltung oder der Aufbewahrung von Dokumenten), und (ii) wir kein überwiegendes oder berechtigtes Interesse daran haben, diese Daten für Dokumentations-, Qualitätssicherungs- oder ähnliche Geschäftszwecke oder für die Beurteilung oder Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen aufzubewahren.
• Bewerbung: Wir speichern die Personendaten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt oder von uns erhoben haben, in der Regel für die Dauer des Einstellungsverfahrens und drei Monate danach, es sei denn, Sie bitten uns um eine längere Aufbewahrung Ihrer Bewerbung oder erlauben uns diese. Gegebenenfalls können wir solche Einstellungsdaten länger aufbewahren, um Rechtsansprüche zu prüfen oder geltend zu machen bzw. abzuwehren.

8. Wie Sie sich beschweren können

Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Bearbeitung Ihrer Personendaten den geltenden Datenschutzgesetzen widerspricht, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Die Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz (https://www.edoeb.admin.ch). Je nach Ihrem Wohnsitz haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes einzureichen.

9. Änderungen an dieser Datenschutz- und Cookies-Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrages mit Ihnen und kann jederzeit von uns geändert werden.

Die auf unserer Website veröffentlichte Version ist die aktuell gültige Version.

Letzte Aktualisierung: 1. Juni 2026