Compliance Manager/in Jobs in Bern

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Die Abteilung Trade Compliance sichert als konzernweite Governance- und Kontrollinstanz alle Unternehmen der RUAG strategisch ab, definiert die Rahmenbedingungen für rechtssicheres Handeln im globalen Geschäftsumfeld und gewährleistet die strikte Einhaltung der Schweizer, EU- und US-Aussenhandelsgesetze. Hier wartet echte Pionierarbeit: Du wirkst aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung unserer IT-Systeme zur hochmodernen Technologiekontrolle mit und hilfst direkt mit, die Schweiz sicher zu machen.

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen und Vorgaben
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung, z.B. für Technologiekontrolle
• Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für Zugang zu technischen Daten
• Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (inkl. ITAR, EAR und Schweizer Recht)
• Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten
• Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plans
• Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und sonstigen Datenquellen
• Erstellung, Pflege und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern
• Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen für Endanwender, Datenadministratoren und Datenowner
• Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Business Informatics) oder eine vergleichbare fundierte Ausbildung im Bereich Aussenwirtschaft / Zoll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Trade Compliance, idealerweise in einem internationalen oder technologieorientierten Konzernumfeld
• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Aussenhandelsrechts (ITAR, EAR) sowie Erfahrung im Umgang mit Kriegsmaterial-/Güterkontrollgesetz und Behörden (z. B. SECO)
• Sehr gute Praxiskenntnisse in SAP GTS und S/4HANA, grosse IT Affinität
• Erfahrung in der Güterklassifizierung (Schweizer und US Exportkontrolle) und im Erstellen komplexer Reports
• Starke Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Begeisterung für Lean-Methoden
• Freude an der Wissensvermittlung und verständlichen Schulung komplexer Compliance-Themen
• Sicheres Auftreten bei der Durchsetzung von Exportkontrollmassnahmen, kombiniert mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Offenheit für agile Teamstrukturen und eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Fliessende Deutschkenntnisse und Englisch mindestens C1

• Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung sowie attraktive Angebote auf dem Benefit-Portal und Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
• Schulungen, Kurse und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Förderung und Entfaltung des Potenzials
• Zum Geburtstag einen freien Tag, vielfältiges Sportangebot und Möglichkeit, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen

RUAG und RUAG Real Estate tragen mit rund 3000 Mitarbeitenden zur Sicherheit der Schweiz bei und unterstützen die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen.