Einkäufer/in Jobs in Zürich

Die ETH Zürich zählt zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement Services VPIN ist für die Beschaffung in den Bereichen Bau, Infrastruktur, Betrieb und ICT verantwortlich – wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig. Für den Ausbau der Einkaufsorganisation wird eine Einkaufspersönlichkeit gesucht, die anspruchsvolle Beschaffungen eigenverantwortlich umsetzt und sich gerne in neue Themen einarbeitet. Gestalten Sie eine vielseitige Beschaffung und entwickeln Sie den Einkauf der ETH Zürich weiter.

• Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsvorhaben entlang des gesamten Beschaffungsprozesses
• Vergaben von freihändigen Verfahren bis hin zu öffentlichen Ausschreibungen im Staatsvertragsbereich, von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung und Evaluation bis zum Vertragsabschluss
• Beschaffung vielfältiger Dienstleistungen und Güter im Infrastrukturumfeld
• Marktanalyse und Entwicklung geeigneter Beschaffungswege gemeinsam mit den Fachbereichen
• Beratung interner Auftraggebender bei der Definition von Anforderungen
• Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Verbindung fachlicher, wirtschaftlicher und rechtlicher Anforderungen
• Weiterentwicklung von Beschaffungsstrategien und Rahmenverträgen, Identifikation von Bündelungspotenzialen unter Berücksichtigung von Qualität, Risiken, Nachhaltigkeit und Lebenszykluskosten
• Gestaltung von Verträgen und Lieferantenbeziehungen gemeinsam mit Fachstellen und Rechtsdienst
• Klärung kommerzieller Fragestellungen, Unterstützung von Verhandlungen und Angebotsbereinigungen
• Einbringung von Expertise in die Weiterentwicklung des Einkaufs, Förderung effizienter Prozesse und digitaler Arbeitsweisen
• Beitrag zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

• Höhere Ausbildung (HF, FH oder Universität) in Betriebswirtschaft, Technik, Recht, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ Weiterbildung im Einkauf auf Stufe Fachausweis oder Diplom
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf sowie in der Durchführung öffentlicher Beschaffungsverfahren
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB)
• Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen und im Erstellen aussagekräftiger Ausschreibungsunterlagen
• Analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Mass an Wirtschafts- und Prozessverständnis
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Erfahrung im Infrastruktur-, Bau-, Planungs- oder Facility-Management-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie zu Einkaufs- und Vergabeplattformen

• Unterstützung der beruflichen Entwicklung
• Mitarbeit an positiven Veränderungen in der Gesellschaft
• Inspirierende, internationale und innovative Institution
• Offene, wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Arbeit mit Gestaltungsspielraum
• Dynamisches und internationales Umfeld
• Praxisnahe und kreative Lösungen willkommen
• Lebenslanges Lernen
• Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing
• Breites Sportangebot des ASVZ
• Kinderbetreuung
• Attraktive Vorsorgeleistungen
• Wertschätzung von Diversität und Nachhaltigkeit
• Inklusive Kultur und Chancengleichheit
• Engagement für eine klimaneutrale Zukunft

Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden Hochschulen und steht für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit. Das Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) gestaltet die Zukunft der ETH Zürich aktiv mit.

Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt bilden das Fundament der Zusammenarbeit. Sie arbeiten in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld mit vielfältigen Perspektiven.