Office Manager/in Jobs in Luzern

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Wir sind ein dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und spannende Aufgaben sowie Herausforderungen im Zusammenhang mit der Entwicklung der Areale in Emmen und Stans bietet.

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung sowie attraktive Angebote auf dem Benefit-Portal und Flottenrabatte bei verschiedenen Automarken
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen
• Freier Tag zum Geburtstag, vielfältiges Sportangebot und Möglichkeit, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen

RUAG und RUAG Real Estate tragen mit rund 3000 Mitarbeitenden zur Sicherheit der Schweiz bei und unterstützen die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen.

Das Team ist dynamisch, unterstützt sich gegenseitig und arbeitet an spannenden Aufgaben und Herausforderungen im Zusammenhang mit der Entwicklung der Areale in Emmen und Stans.