Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Koordination von Wohnräumen und Umzügen und fungieren als Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.
Deine Aufgaben
- Koordination der Einrichtung von Wohnräumen und Organisation von Umzügen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen
- Erfassung von Aufträgen, Überwachung geplanter und pendenter Arbeiten sowie Überblick über deren Bearbeitungsstand
- Koordination von Einsätzen interner und externer Dienstleistender und Abstimmung der Termine mit den Klient*innen
- Verwaltung sämtlicher Schlüssel, inklusive Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle
- Übernahme diverser administrativer Aufgaben wie Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, Aktualisierung des Liegenschaftsspiegels sowie Leistungs- und Verrechnungserfassung
- Fungieren als zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Liegenschaftsbewirtschaftung oder im sozialen Umfeld von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Weitere asylrelevante Fremdsprachen von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
- Administrative, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten
Das bietet dir das Unternehmen
- 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Förderung und Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen sowie interne Weiterbildungskurse
- Lunch-Checks für festangestellte Mitarbeitende ab einem Pensum von 20 Prozent, einlösbar in über 8000 Restaurants
- Beteiligung an der Vorsorge: Versicherung bei der Pensionskasse der Stadt Zürich, AOZ übernimmt 60 Prozent der Prämie
- Bruttolohn bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr, abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung
- Zulagen für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag
- Weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ
Über das Unternehmen
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.