Die effizienten administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen und das Office Management weitgehend selbstständig führen. Sie unterstützen die KOBO-Leitung betriebswirtschaftlich und organisatorisch.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Führung des Office Managements
- Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Erstellung von Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden
- Individuelle Schulung neuer Mitarbeitender in administrativen Prozessen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
- Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und speditiver Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsmentalität
- Bereitschaft, ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen
- Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- SAP oder vergleichbare ERP-Systeme von Vorteil
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache und gute Kenntnis der jeweils anderen Sprache
- Gute Englischkenntnisse
Das bietet dir das Unternehmen
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag bereichern und spannend machen
- Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit
- Viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude
Über das Unternehmen
Die Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL), ein Departement der BFH, verbindet Mensch, Natur und Technik für eine nachhaltige Entwicklung. Als Denk-Werkstatt produziert und vermittelt die HAFL Wissen für die Welt von heute und morgen – fundiert, frisch, flexibel.
Das Team
Auf Sie wartet ein bunter Haufen aufgestellter Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen. Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.