Die effizienten administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen und das Office Management weitgehend selbstständig führen. Sie unterstützen die KOBO-Leitung betriebswirtschaftlich und organisatorisch und wirken bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe mit.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Führung des Office Managements
- Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
- Sitzungen und Anlässe organisieren
- Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen
- Individuelle Schulung der neuen Mitarbeitenden in administrativen Prozessen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
- Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und speditiver Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsmentalität
- Bereitschaft, ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen
- Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- SAP oder vergleichbare ERP-Systeme von Vorteil
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache und gute Kenntnis der jeweils anderen Sprache
- Gute Englischkenntnisse
Das bietet dir das Unternehmen
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag bereichern und spannend machen
- Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude
Über das Unternehmen
Die Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL), ein Departement der BFH, verbindet Mensch, Natur und Technik für eine nachhaltige Entwicklung und vermittelt Wissen für die Welt von heute und morgen.
Das Team
Auf Sie wartet ein bunter Haufen aufgestellter Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen. Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.