Sachbearbeiter Werkstattadministration 80 - 100% (m/w/d)

Bucher Municipal entwickelt, produziert und vertreibt Kommunalfahrzeuge für die Reinigung öffentlicher und privater Verkehrsflächen weltweit. In Niederweningen betreibt das Unternehmen das Sales & Service Center Schweiz. Für die Service- und Reparaturwerkstatt wird Unterstützung gesucht.

• Service- und Reparaturannahme: Kundenanliegen per Telefon und E-Mail entgegennehmen, abklären und Serviceauftrag im ERP anlegen.
• Planung: Termine, Personal und Material gemeinsam mit dem Werkstattkoordinator und den Servicemechanikern planen, Transport organisieren und Kunden in der Deutsch- und Westschweiz über Termine informieren.
• Kostenvoranschläge: Kostenvoranschläge erstellen, Reparaturumfang mit dem Kunden abstimmen und bei Bedarf Ersatzfahrzeug klären.
• Materialdisposition: Materialbedarf im Auftrag erfassen, Verfügbarkeit im Lager prüfen und dringend benötigte Teile fristgerecht an die Beschaffung melden. Entnahmen und Rückgaben im ERP buchen.
• Rapporte und Zeiten: Rapporte der Servicemechaniker pflegen sowie Stunden und Teile auf den Auftrag verbuchen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundbildung (EFZ), z. B. KV mit gutem technischem Verständnis oder Nutzfahrzeug-/Automobilfachmann mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung im Service- oder Werkstattinnendienst, idealerweise bei Nutzfahrzeugen, Kommunalfahrzeugen oder Baumaschinen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und mit MS Office.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, im Tagesgeschäft zu priorisieren.
• Deutsch und Französisch auf Kommunikationsniveau, da Kunden in der Deutsch- und Westschweiz betreut werden.
• Englisch von Vorteil für Konzernunterlagen.
• Führerausweis Kat. B von Vorteil.

• 40-Stunden-Woche bei 100%, bei 80% entsprechend 32 Stunden, mit flexiblen Arbeitszeiten.
• 25 bis 30 Ferientage.
• Zeit- und marktgerechte Entlöhnung sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Firmeneigene Pensionskasse mit attraktiven Beitragsmodellen.
• Eigenes Personalrestaurant zu vergünstigten Preisen, frisches Obst, Wasserstation.
• Kostenlose Parkplätze für Velo, Auto und Motorrad, eigene Tankstelle und E-Tankstellen zu vergünstigten Preisen, gute ÖV-Anbindung.
• Einführungsprogramm, individuelle Weiterbildung und interne Sprachkurse.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomische Arbeitsplätze, Team- und Firmenevents.

Bucher Municipal ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das Kommunalfahrzeuge für die Reinigung öffentlicher und privater Verkehrsflächen entwickelt, produziert und vertreibt. Das Sales & Service Center Schweiz befindet sich in Niederweningen.