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Bundesamt für Justiz BJ

Sekretär/-in

  • Bern
  • 80-100%
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Das Bundesamt für Justiz (BJ) ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes und betreut Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat- und Strafrecht. Das Amt arbeitet in einem mehrsprachigen Umfeld und begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes beratend sowie in Zusammenarbeit mit ausländischen Behörden auf dem Gebiet der Rechtshilfe und Auslieferung.

Deine Aufgaben

  • Das Sekretariat des Fachbereichs selbstständig und allein führen sowie die Paralegals unterstützen
  • Post-, E-Mail- und Arbeitseingang bearbeiten und zuweisen
  • Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten und versenden
  • Telefonanrufe auf Deutsch, Französisch und Englisch entgegennehmen
  • Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen und die telefonische Erreichbarkeit des Fachbereichs sicherstellen

Das bringst du mit

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Interesse an internationalen und juristischen Fragestellungen
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Initiativ, zuverlässig, hohes Mass an Selbständigkeit und Engagement
  • Organisationstalent und teamerprobt
  • Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen
  • Englischkenntnisse und Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Das bietet dir das Unternehmen

  • Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
  • Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit Kompetenzen entfalten und unterschiedliche Perspektiven einbringen
  • Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit

Über das Unternehmen

Das Bundesamt für Justiz (BJ) ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes, betreut Rechtsetzungsprojekte in verschiedenen Rechtsgebieten, arbeitet mit ausländischen Behörden zusammen und vertritt die Schweiz in internationalen Organisationen sowie vor dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte.