In dieser vielseitigen Funktion bist du Teil des VR-Büros und arbeitest nahe an den obersten Organen der Mobiliar. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Corporate Governance eines genossenschaftlich verankerten Unternehmens.
Deine Aufgaben
- Organisation der Delegiertenversammlung und regionalen Delegiertenanlässe gemeinsam mit internen und externen Stellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Vorbereitung von Einladungen, Detailprogrammen, Präsentationen, Drehbüchern und weiteren Unterlagen sowie Koordination des Versands
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats der Schweizerischen Mobiliar Genossenschaft
- Betreuung der Delegierten in administrativen Belangen
- Führung der Mitglieder- und Adressverwaltung sowie Organisation von Entschädigungen und weiteren Aufgaben
- Mitarbeit bei der Organisation und Administration der Delegiertenwahlen sowie Führung der entsprechenden Korrespondenz
- Unterstützung des Generalsekretärs in organisatorischen und administrativen Belangen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Diskretion und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, einschliesslich Microsoft Copilot, sowie von ChatGPT
- Offenheit und Interesse, die Möglichkeiten von KI im Arbeitsalltag aktiv zu nutzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
Das bietet dir das Unternehmen
- Flexible Arbeitsmodelle
- 20 Wochen Mutterschaftsurlaub und 6 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Überdurchschnittliche Familienzulagen
- Nachhaltig finanzierte Pensionskasse
- Vielfältiges internes Kursangebot
- Teilnahme an möglichen Auslandsprogrammen
- Grosszügige Beteiligung an jobrelevanten, externen Weiterbildungen
- Bis zu 25% Prämienrabatt
- Halbtax-Abonnement
- Rabatte auf Mobiltelefone
- Kostenlose Abonnemente mit Flatrate
- Ermässigungen bei kulturellen Veranstaltungen
Über das Unternehmen
Die Schweizerische Mobiliar Genossenschaft ist ein genossenschaftlich verankertes Unternehmen mit Einblick in die Corporate Governance.
Das Team
Dich erwartet ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und enger Zusammenarbeit. Die Funktion als Assistenz des Generalsekretärs wird gemeinsam mit einer Kollegin im Teilzeitpensum wahrgenommen. Punktuell ist ein Einsatz am Abend erforderlich. Das Teilzeitpensum ist gut planbar und bietet viel Abwechslung sowie persönlichen Kontakt. Arbeitsort ist Bern, Arbeitspensum beträgt 60% oder 70%.