Legal Operations & Paralegal Specialist

Die Emil Frey Gruppe ist ein Schweizer Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und zählt zu den führenden Firmen der Automobilbranche. Am Hauptsitz in Zürich-Altstetten befindet sich die Zentralverwaltung, welche die übergreifenden Aktivitäten steuert. Für die Rechtsabteilung Schweiz wird eine vielseitige Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Recht, Datenschutz, Governance und Technologie geboten.

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung zentraler Legal-Operations-Prozesse der Rechtsabteilung Schweiz
• Administration, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Vertragsmanagementsystems einschliesslich Ablagestrukturen, Fristen, Workflows und Berichterstattung
• Koordination von Anfragen sowie strukturierte Erfassung, Zuweisung und Nachverfolgung
• Operative Unterstützung der Datenschutzorganisation in der Schweiz, insbesondere bei Auskunftsbegehren, dem Bearbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Schulungen und Dokumentation
• Koordination und administrative Begleitung der internen Datenschutzkoordinatorinnen und -koordinatoren sowie Zusammenarbeit mit relevanten Fachstellen
• Erstellen, Pflegen und Standardisieren von Vorlagen, Richtlinien, Checklisten, Wissensinhalten und weiteren Arbeitsmitteln der Rechtsabteilung
• Juristische Recherchen sowie Vorbereitung und Bearbeitung standardisierbarer Verträge, rechtlicher Dokumente und wiederkehrender Rechtsfragen
• Unterstützung des Teams bei Projekten, Due-Diligence-Prüfungen und internen Abklärungen sowie Koordination bereichsübergreifender Vorhaben in den Bereichen Recht, Datenschutz, Governance und Legal Tech
• Evaluation und praktischer Einsatz geeigneter Legal-Tech-, Automatisierungs- und KI-Lösungen zur Verbesserung von Qualität, Transparenz und Effizienz

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften (Bachelor oder Master, Universität oder Fachhochschule) oder eine qualifizierte Paralegal-Ausbildung
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise erworben in einer Rechtsabteilung eines grösseren Unternehmens, einer Wirtschaftskanzlei oder in einer Corporate-Governance-, Compliance- oder Datenschutzfunktion
• Erfahrung im Legal Operations Management, Vertragsmanagement oder Corporate Housekeeping und Freude daran, Prozesse dauerhaft zu übernehmen und weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSG und DSGVO) sowie praktische Erfahrung mit Datenschutzprozessen, Datenschutzorganisationen oder Compliance-Strukturen sind von grossem Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen, Legal Tech, Workflow-Automatisierung oder KI-Anwendungen ist erwünscht
• Selbständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und konsequenter Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Fähigkeit, rechtliche und organisatorische Sachverhalte rasch zu erfassen, sinnvoll zu priorisieren und pragmatisch umzusetzen
• Dienstleistungsorientierte, verbindliche Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, vielseitigen Team und mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
• Interesse, eine langfristig tragende Rolle an der Schnittstelle von Recht, Datenschutz, Governance, Prozessen und Technologie aufzubauen
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Vielseitige Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Recht, Datenschutz, Governance und Technologie mit breitem Gestaltungsspielraum
• Langfristige Unternehmensperspektive in einer etablierten, familiengeführten und vielfältigen Schweizer Unternehmensgruppe
• Neu geschaffene Funktion mit der Möglichkeit, Legal Operations und Datenschutzprozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern
• Hohes Mass an Selbständigkeit und Verantwortung sowie enge Zusammenarbeit mit dem General Counsel Schweiz und dem Rechtsteam
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Senior Legal Operations, Paralegal oder Datenschutz
• Zahlreiche Vergünstigungen (Neuwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• Eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
• Mindestens 25 Tage Ferien

Die Emil Frey Gruppe ist ein Schweizer Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und zählt zu den führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens.

Enge Zusammenarbeit mit dem General Counsel Schweiz und dem Rechtsteam sowie Kooperation mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen. Die Arbeit erfolgt in einem kleinen, vielseitigen Team.