Das Präsidium ist das strategische und operative Zentrum der ETH Zürich. Unter der Leitung des Präsidenten gestaltet die Schulleitung die Zukunft der Hochschule, fördert Exzellenz in Lehre und Forschung und stärkt die internationale Positionierung. Das Präsidium vertritt die ETH Zürich gegenüber Behörden, Politik und Öffentlichkeit, steuert globale Allianzen und pflegt enge Beziehungen zu Alumni sowie Fördernden.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die professionelle Führung des Sekretariats des Präsidenten
- Selbständige und vorausschauende Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und Planung einer komplexen und dynamischen Agenda
- Termingerechte, digitale Zuordnung der Unterlagen für Besprechungen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden, Politik und externe Anspruchsgruppen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit im Sekretariat
- Selbständiges Verfassen von Briefings und einwandfreie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Mitarbeit in kleineren Projekten
- Detaillierte Reisevorbereitungen und -buchungen
- Organisation von Anlässen und Events
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Weiterbildung als Direktionsassistenz mit Eidg. Fachausweis oder vergleichbarer fachlicher Hintergrund
- Freude am Kontakt mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
- Sehr selbständige, lösungsorientierte, voraus- und mitdenkende Arbeitsweise
- Interesse an vielschichtigen Zusammenhängen der Prozesse
- Erfahrung im Organisations- und Projektmanagement
- Problemloses und adressatengerechtes Kommunizieren in Englisch und Deutsch (schriftlich sowie mündlich), Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicher im Umgang mit verschiedenen Kollaborationsprogrammen und offen für KI-Anwendungen
- Absolute Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Hohe Flexibilität und Gespür für zielgerichtete Priorisierung
Das bietet dir das Unternehmen
- Unterstützung der beruflichen Entwicklung
- Beitrag zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft
- Dynamisches, internationales und diverses Team
- Kontakte mit interessanten Persönlichkeiten innerhalb und ausserhalb der ETH Zürich
- Vielfältige Inhalte und Herausforderungen im akademischen Hochschulumfeld
- Zahlreiche Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung und attraktive Vorsorgeleistungen
- Wertschätzung von Diversität und Nachhaltigkeit sowie Förderung einer inklusiven Kultur und Chancengleichheit
Über das Unternehmen
Die ETH Zürich ist eine international ausgerichtete Hochschule, die Exzellenz in Lehre und Forschung fördert und aktiv zu einer klimaneutralen Zukunft beiträgt.
Das Team
Es erwartet Sie ein dynamisches, internationales und diverses Team mit vielfältigen internen Schnittstellen und externen Partnern.