Direktionsassistent/-in (Senior) 90-100%

Rechte Hand der Spitaldirektion mit eigener Verantwortung für Verträge und Risiken. Mittendrin, während das GZO seine Zukunft gestaltet.

• Agenda des Spitaldirektors koordinieren
• Entscheidungen der Geschäftsleitung vorbereiten
• Fäden zu Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen zusammenhalten
• Termine und Sitzungen organisieren und koordinieren
• Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen
• Korrespondenz erstellen und bearbeiten
• Vertragsmanagement mit Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle und Unterschriftenprozess führen und weiterentwickeln
• Risikomanagement-System RMS pflegen, überwachen und weiterentwickeln sowie an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat berichten
• Drehscheibe zwischen internen Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen sein
• Mit vertraulichen Informationen professionell umgehen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Routinierte und stilsichere Protokollführung, auch bei komplexen Geschäften und in Gremiensitzungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Strukturierte und sorgfältige Einführung in das neue Aufgabengebiet
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, geprägt von Respekt und Wertschätzung
• Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote
• Ausgezeichnetes Personalrestaurant
• Anschluss an eine KiTa
• Diverse Anlässe für Mitarbeitende

Das GZO Spital Wetzikon ist ein Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Das Unternehmen legt Wert auf hohe Kundenorientierung und wertschätzende Kommunikation und befindet sich aktuell in einer Transformationsphase zur Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans.

Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation, geprägt von Respekt und Wertschätzung.