HR Specialist (a) 100%

Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Die Hirslanden-Gruppe konzentriert sich gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care». Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden.

Bist du bereit, in einem innovativen Umfeld durchzustarten? Bei uns kannst du deine Stärken, dein Know-how und deine Kompetenzen voll entfalten. An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich willkommen und sorgen dafür, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst.

• Administrative Abwicklung definierter HR-Prozesse im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von Standard- und komplexen HR-Fällen gemäss definierten Prozessen und Richtlinien
• Administrative Abwicklung des Zeugnisprozesses im System inklusive formaler Qualitätsprüfungen (z. B. Vollständigkeit, Format, Datenkonsistenz) und administrativer Korrekturen
• Sicherstellung der Einhaltung der Service Level Agreement (SLA) sowie aller Termine
• Durchführung von Stichproben und Qualitätskontrollen sowie Pflege korrekter Personal- und Anstellungsdaten im Personalinformationssystem CONNECT (SuccessFactors)
• Unterstützung des Teams bei operativen Engpässen und Mitarbeit bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team und den Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten mit Zertifikat
• Einige Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Shared Service Center oder einem SLA-orientierten Umfeld
• Gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei grossem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

• Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
• Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
• Kostenlose Mitarbeitendenberatung für dein Wohlbefinden
• Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms

Hirslanden ist eine Gruppe, die sich auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care» konzentriert und sowohl physisch als auch digital mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern zusammenarbeitet.