Controller/in Bereich Volksschulen

Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese stellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements. Die Abteilung Finanzen & Controlling (F&C) ist für das finanzielle Rechnungswesen sowie das Controlling des Erziehungsdepartements zuständig. Mit rund 20 Mitarbeitenden koordiniert und steuert sie den Budgetierungs- und Finanzplanungsprozess und verantwortet die Rechnungslegung des gesamten Departements. Sie agiert zudem als Kompetenzzentrum für fachspezifische sowie betriebswirtschaftliche Fragestellungen und stellt die finanzielle Berichterstattung an interne und externe Stellen sicher.

• Finanzielle Planung und Steuerung sicherstellen: Sie übernehmen die Verantwortung für das Controlling des Bereichs Volksschulen und gewährleisten die betriebswirtschaftliche Planung und Steuerung sowie die Kontrolle im Rahmen von Budgetierung, Hochrechnungen und Jahresabschlüssen.
• Reporting und Informationsfluss verantworten: Sie verantworten das finanzielle Berichtswesen der Volksschulen und sorgen für eine zeitnahe, präzise und transparente Informationsbereitstellung, indem Sie komplexe Daten zielgruppengerecht aufbereiten.
• Analysen und Entscheidungsgrundlagen erstellen: Als dienstleistungsorientierte Ansprechperson beraten Sie die Bereichsleitung und Fachstellen, analysieren komplexe Sachverhalte und erarbeiten proaktiv fundierte Entscheidungsgrundlagen sowie Empfehlungen für die Bereichs- und Departementsleitung.
• Controlling-Prozesse weiterentwickeln: Sie optimieren bestehende Steuerungsinstrumente sowie Controlling-Prozesse und dokumentieren diese nachvollziehbar. Zudem bringen Sie Ihre finanzielle Expertise wertschöpfend in bereichsspezifische Projekte ein.

• Sie bringen mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Controlling oder Finanzmanagement mit, idealerweise im Bildungs- oder Verwaltungsumfeld.
• Erfahrung in der Projektarbeit und der Optimierung von Controlling-Prozessen ist von Vorteil.
• Sie kombinieren diplomatisches Geschick mit der nötigen Durchsetzungsstärke und agieren auch in einem anspruchsvollen, politisch geprägten Umfeld jederzeit souverän und professionell.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Public Management, Volkswirtschaft oder eine vergleichbare höhere Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.

• Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
• Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Die Abteilung Finanzen & Controlling besteht aus rund 20 Mitarbeitenden und koordiniert und steuert den Budgetierungs- und Finanzplanungsprozess sowie die Rechnungslegung des gesamten Departements.