Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in

Für das Kliniksekretariat im Kinderspital Aarau wird per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit gesucht, um das Ärzteteam bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu unterstützen.

• Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
• Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
• Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschliesslich sorgfältiger Prüfung und administrativer Nachbearbeitung.
• Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Stärke erfordern.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA).
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen und Klinikinformationssystemen.
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit im Team.

• Eigene Kindertagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren, qualikita-zertifiziert und mit dem Label fourchette verte.
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei Aus-, Weiter- und Fortbildungen, inklusive internem Fortbildungsprogramm, Ausbildungen und Praktika, beruflicher Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztlicher Fortbildungsmöglichkeiten.
• Attraktiver Arbeitsort in einer preisgekrönten Parkanlage nahe dem Bahnhof Aarau, weniger als eine Autostunde von Basel, Bern und Zürich entfernt.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kompetenzcenter zur Förderung der Gesundheit der Mitarbeitenden.
• Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste in Pflege und pflegenahen Berufen (10 Franken pro Stunde).
• Möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften angrenzend an das Spital in den Gemeinden Suhr und Buchs.

Das Kantonsspital Aarau (KSA) bietet an mehreren Standorten ein breites Angebot von Grundversorgung bis hochspezialisierte Medizin und steht rund um die Uhr kompetent und zuverlässig zur Seite.