Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick. In der Urologie unterstützen Sie das Team in der Sprechstundenorganisation und sind eine wichtige Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Partner. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung gezielt ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Deine Aufgaben
- Sie planen und koordinieren die urologischen Sprechstunden und sorgen für eine effiziente Terminorganisation.
- Sie empfangen Patientinnen und Patienten und begleiten sie durch den Spitalablauf.
- Sie bedienen das Telefon und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Sie unterstützen das Ärzteteam in administrativen Tätigkeiten und entlasten sie im Alltag.
- Sie bearbeiten Aufträge sowie Anfragen zuverlässig und termingerecht.
- Sie führen die elektronische Krankengeschichte sorgfältig und vollständig.
- Sie stellen die Materialbewirtschaftung im Alltag sicher.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Das bringst du mit
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Arztsekretär/in.
- Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sie treten freundlich und professionell auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Sie arbeiten strukturiert, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie sind teamorientiert und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Alltag.
- Sie bringen gute IT-Kenntnisse mit und gehen sicher mit digitalen Systemen um.
- Sie arbeiten fix an den Tagen Montag, Donnerstag, Freitag – diese Tage sind aufgrund unserer internen Team-Planung verbindlich.
Das bietet dir das Unternehmen
- Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
- Rabatt in der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
- Home-Office und Teilzeit sowie flexible Dienstpläne.
- Subventionierte KSB Kita für Kinderbetreuung.
- Weiterbildungen, Coachings und weitere Programme.
- Ökobonus: CHF 800 pro Jahr, wenn du das Auto stehen lässt.